Un element este valorificat atunci când este înregistrat ca un activ, mai degrabă decât o cheltuială. Aceasta înseamnă că cheltuielile vor apărea în bilanț, mai degrabă decât în contul de profit și pierdere. În mod normal, veți capitaliza o cheltuială atunci când îndeplinește ambele criterii:
Depășește limita de capitalizare . Companiile stabilesc o limită de capitalizare, sub care cheltuielile sunt considerate prea imateriale pentru a fi valorificate, precum și pentru a fi menținute în evidența contabilă pentru o perioadă lungă de timp. O limită comună de capitalizare este de 1.000 USD. Principiul materialității se aplică conceptului de valorificare.
Are o viață utilă de cel puțin un an . Dacă se așteaptă o cheltuială pentru a ajuta compania să genereze venituri pentru o perioadă lungă de timp, atunci ar trebui să o înregistrați ca activ și apoi să o depreciați pe durata de viață utilă, ceea ce este de acord cu principiul de potrivire.
Iată câteva exemple pentru a ilustra conceptul:
O companie plătește 500 de dolari pentru un computer notebook. Computerul are o durată de viață utilă de trei ani, dar nu îndeplinește limita de capitalizare a companiei de 1.000 USD, astfel încât controlorul îl percepe în cheltuială în perioada curentă.
O companie plătește 2.000 de dolari pentru întreținerea unei mașini. Plata depășește limita de capitalizare a companiei, dar nu are o durată de viață utilă, astfel încât operatorul o percepe la cheltuială în perioada curentă.
O companie plătește 3.000 de dolari pentru un router. Routerul are o durată de viață utilă de patru ani și depășește limita de capitalizare corporativă de 1.000 USD, astfel încât controlorul îl înregistrează ca activ fix și începe să-l deprecieze pe durata sa de viață utilă.
Atunci când un activ are o durată de viață utilă de doar câteva luni, poate fi mai eficient să îl înregistrați pur și simplu ca o cheltuială preplătită (un activ pe termen scurt) și apoi să îl încărcați la cheltuieli într-un ritm constant pe parcursul vieții sale.
