Înregistrările de închidere sunt înregistrări de jurnal utilizate pentru golirea conturilor temporare la sfârșitul unei perioade de raportare și transferul soldurilor lor în conturi permanente. Utilizarea înregistrărilor de închidere resetează conturile temporare pentru a începe acumularea de noi tranzacții în perioada următoare. În caz contrar, soldurile din aceste conturi ar fi incluse incorect în totaluri pentru perioada de raportare următoare. Secvența de bază a închiderii intrărilor este:
Debitați toate conturile de venituri și creditați contul sumar al veniturilor, eliminând astfel soldurile din conturile de venituri.
Creditați toate conturile de cheltuieli și debitați contul sumar al veniturilor, compensând astfel soldurile din toate conturile de cheltuieli.
Închideți contul de rezumat al venitului la contul de câștiguri reportate. Dacă a existat un profit în această perioadă, atunci această intrare este un debit în contul rezumat al veniturilor și un credit în contul de câștiguri reportate. Dacă a existat o pierdere în această perioadă, atunci această intrare este un credit în contul de rezumat al veniturilor și un debit în contul de câștiguri reportate.
Rezultatul net al acestor activități este mutarea profitului net sau a pierderii nete ale perioadei în contul de profit câștigat, care apare în secțiunea de capitaluri proprii a bilanțului.
Deoarece contul de sinteză a veniturilor este doar un cont de tranziție, este, de asemenea, acceptabil să se închidă direct la contul de câștiguri reportate și să ocolească în totalitate contul de sinteză a veniturilor.
Exemplu de închidere a intrărilor
ABC International își închide cărțile pentru cea mai recentă perioadă contabilă. ABC a avut venituri de 50.000 de dolari și cheltuieli de 45.000 de dolari în perioada respectivă. Pentru simplitate, vom presupune că toate cheltuielile au fost înregistrate într-un singur cont; într-un mediu normal, ar putea exista zeci de conturi de cheltuieli de lichidat. Secvența de intrări este:
1. Goliți contul de venituri debitându-l pentru 50.000 USD și transferați soldul în contul sumar al veniturilor cu un credit. Intrarea este:
