O alocare a cheltuielilor are loc atunci când costurile indirecte sunt atribuite obiectelor de cost. Alocările de cheltuieli sunt necesare de mai multe cadre contabile pentru a raporta costul complet al inventarului în situațiile financiare.
Un obiect de cost este orice lucru pentru care este compilat un cost. Exemple de obiecte de cost sunt produse, linii de produse, clienți, regiuni de vânzare și filiale. Un cost indirect este un cost care nu este asociat cu o singură activitate. Exemple de costuri indirecte sunt chiria facilităților, utilitățile și rechizitele de birou.
O companie își poate aloca costurile indirecte pentru a determina întregul cost al unui obiect de cost pe o bază de absorbție completă. Absorbția completă se referă la alocarea tuturor costurilor posibile unui obiect de cost, astfel încât să fie luate în considerare costurile tuturor activităților. Această abordare este necesară în conformitate cu principiile contabile general acceptate (GAAP) și în cadrul contabil al standardelor internaționale de raportare financiară (IFRS).
Prin definiția sa, o alocare este obligată să fie imprecisă. Astfel, costul total de absorbție rezultat al unui obiect de cost este inerent inexact. Dacă o afacere nu necesită o alocare a cheltuielilor prea precisă, se poate baza pe o formulă simplă ușor de obținut. Această abordare este luată în mod obișnuit atunci când se utilizează alocarea cheltuielilor pentru a se conforma dictatelor unui standard contabil. Cu toate acestea, dacă este nevoie de o precizie considerabil mai mare, poate pentru a lua o decizie de management, atunci poate fi utilizată o metodă de alocare mai complexă, cum ar fi sistemul de costuri bazate pe activitate.
Exemple de metode de alocare a cheltuielilor sunt următoarele:
Orele de muncă directe . Costurile generale ale fabricii sunt alocate în mod obișnuit produselor pe baza numărului de ore de muncă directe utilizate la producerea produselor. Alocarea rezultată poate fi destul de inexactă, dar este ușor de obținut.
Venituri . Costul sediului central al societății poate fi alocat filialelor pe baza veniturilor acestora. Raționamentul din spatele acestei alocări este că filiala cu cel mai înalt nivel de activitate își poate permite să suporte sarcina cheltuielilor generale.
Picioare pătrate . Dacă un obiect de cost (cum ar fi o linie de producție) ocupă o cantitate echitabilă de metri pătrați, acele cheltuieli legate de costurile facilităților pot fi alocate pe baza picioarelor pătrate utilizate de obiectul de cost.
Personal . Dacă cea mai mare parte a costurilor unei companii sunt legate de costurile de personal, luați în considerare alocarea costurilor indirecte ale personalului pe baza numărului de angajați sau a numărului de ore de muncă consumate. Această abordare funcționează cel mai bine într-o afacere de servicii, unde există mulți angajați.
