Motivul pentru care veniturile sunt creditate este că acestea reprezintă o creștere a capitalului propriu al unei companii, iar capitalul propriu al acționarilor are un sold natural de credit. Astfel, o creștere a capitalului propriu poate fi cauzată doar de tranzacțiile care sunt creditate. Fundamentul acestui raționament este ecuația contabilă, care este:
Active = Datorii + Capitaluri proprii
Ecuația contabilă apare în structura bilanțului, în care activele (cu solduri de debit natural) compensează pasivele și capitalurile proprii (cu solduri de credit naturale). Când are loc o vânzare, veniturile (în absența oricăror cheltuieli compensatorii) măresc automat profiturile - iar profiturile măresc capitalurile proprii.
De exemplu, o companie vinde 5.000 USD de servicii de consultanță unui client pe credit. O parte a înregistrării este debitul către creanțe, care mărește partea activă a bilanțului. Cealaltă parte a înregistrării este un credit la venituri, care mărește partea de capitaluri proprii a bilanțului. Astfel, ambele părți ale bilanțului rămân în echilibru.
