O tranzacție este un eveniment comercial care are un impact monetar asupra situațiilor financiare ale unei entități și este înregistrat ca o înregistrare în evidențele sale contabile. Exemple de tranzacții sunt următoarele:
Plata unui furnizor pentru serviciile prestate sau bunurile livrate.
Plata unui vânzător cu numerar și o notă pentru a obține dreptul de proprietate asupra unei proprietăți deținute anterior de vânzător.
Plata unui angajat pentru orele lucrate.
Primirea plății de la un client în schimbul bunurilor sau serviciilor livrate.
O tranzacție cu volum mare, cum ar fi facturarea către un client, poate fi înregistrată într-un jurnal specializat, care este apoi rezumat și postat în registrul general. Alternativ, tranzacțiile cu volum mai mic sunt înregistrate direct în registrul general.
Atunci când se utilizează baza de numerar a contabilității, se înregistrează o tranzacție atunci când se cheltuiește sau se primește numerar. Alternativ, în baza contabilității de acumulare, o tranzacție este înregistrată la realizarea veniturilor sau la efectuarea unei cheltuieli, indiferent de fluxul de numerar.
