O contra cheltuială este un cont din registrul general care este asociat cu și compensează un anumit cont de cheltuieli. Contul este de obicei utilizat atunci când o companie plătește inițial pentru un element de cheltuială și este apoi rambursat de o terță parte pentru o parte sau pentru toată această cheltuială inițială. De exemplu, o companie plătește pentru asigurarea medicală în numele angajaților săi, pe care o înregistrează într-un cont de cheltuieli pentru beneficiile angajaților. Apoi, atunci când partea plătită de angajați din cheltuială este plătită companiei de către angajați, aceste rambursări sunt înregistrate într-un cont de beneficii contra cheltuieli. Efectul net al celor două conturi este o cheltuială de beneficii totale reduse pentru companie.
Conturile de cheltuieli și conturile de contra cheltuieli cu care sunt asociate sunt de obicei combinate în contul de profit și pierdere într-un singur element rând, astfel încât cititorii să nu știe că există chiar și un cont contra.
Conturile de cheltuieli contra cont au un sold de credit natural, spre deosebire de soldul debit natural al unui cont de cheltuieli tipic. Prin urmare, un cont contra cheltuieli care conține un sold debitor trebuie să aibă un sold final negativ.
Conturile de cheltuieli contra sunt rareori folosite, deoarece organizațiile consideră că este mai ușor să înregistreze plăți de la terți direct într-un cont de cheltuieli. Cu toate acestea, aceste conturi sunt încă utile atunci când se tratează cantități mari de rambursări, în cazul în care este mai curat și mai puțin confuz stocarea informațiilor într-un cont separat. Astfel, utilizarea unui cont de contra cheltuieli separat facilitează monitorizarea fluxului de cheltuieli și rambursări.
Examinarea unei linii de tendință a adăugărilor lunare la un cont de contra cheltuieli este o modalitate bună de a determina dacă nu au fost efectuate plăți către terți către companie sau dacă două dintre aceste plăți au fost înregistrate incorect în aceeași lună. Astfel, contul poate fi utilizat în scopuri de investigație.
