Un excedent de acumulare este o situație în care estimarea pentru o înregistrare în jurnal de acumulare este prea mare. Această estimare se poate aplica unei acumulări de venituri sau cheltuieli. Astfel, o acumulare excesivă de venituri va avea ca rezultat un profit excesiv de ridicat în perioada în care este înregistrată înregistrarea jurnalului, în timp ce o acumulare excesivă a unei cheltuieli va avea ca rezultat un profit redus în perioada în care este înregistrată înregistrarea jurnalului.
O acumulare este de obicei configurată ca o înregistrare inversă, ceea ce înseamnă că exact opusul înregistrării inițiale este înregistrat în sistemul contabil la începutul următoarei perioade contabile. Atunci când se înregistrează o depozitarea excesivă într-o perioadă, aceasta înseamnă că intrarea inversă care determină efectul invers se aplică în următoarea perioadă contabilă. Prin urmare:
Dacă în ianuarie există o acumulare de peste 500 USD în venituri, atunci veniturile vor fi prea mici cu 500 USD în februarie.
Dacă în ianuarie există o acumulare de peste 1.000 USD pentru o cheltuială, atunci cheltuiala va fi prea mică cu 1.000 USD în februarie.
O supraacumulare nu este bună din perspectiva auditorului, deoarece implică faptul că personalul contabil al unei companii nu este capabil să estimeze în mod corespunzător sumele de venituri și cheltuieli pentru care creează acumulări.
Prezența peste acumulări poate fi evitată făcând o înregistrare de acumulare numai atunci când suma care urmează să fie înregistrată este calculată cu ușurință. Dacă suma este supusă fluctuației, ar trebui înregistrată cea mai conservatoare cifră.
Exemplu de suprasolicitare
Personalul contabil al ABC International estimează că suma facturii sale telefonice pentru luna aprilie va fi de 5.500 USD, care se bazează pe o istorie recentă de aproximativ acea sumă pe lună în ultimele luni. Personalul contabil creează în consecință următoarea intrare, pe care o configurează ca o intrare inversă automat:
