Prezentare generală a contabilității cu intrare dublă
Contabilitatea cu intrare dublă este un sistem de evidență în care fiecare tranzacție este înregistrată în cel puțin două conturi. Nu există o limită a numărului de conturi care pot fi utilizate într-o tranzacție, dar minimul este de două conturi. Există două coloane în fiecare cont, cu intrări de debit în stânga și intrări de credit în dreapta. În contabilitatea cu intrare dublă, totalul tuturor intrărilor de debit trebuie să se potrivească cu totalul tuturor intrărilor de credit. Când se întâmplă acest lucru, se spune că tranzacția este „echilibrată”. Dacă totalurile nu sunt de acord, se spune că tranzacția este „dezechilibrată” și nu veți putea utiliza informațiile rezultate pentru a crea situații financiare până când nu va fi corectată tranzacția.
Definiții contabile cu intrare dublă
Definițiile unui debit și credit sunt:
Un debit este acea porțiune a unei înregistrări contabile care fie mărește un cont de activ sau de cheltuieli, fie scade un cont de pasiv sau de capitaluri proprii. Este poziționat în stânga într-o înregistrare contabilă.
Un credit este acea porțiune a unei înregistrări contabile care fie mărește un cont de pasiv sau de capital propriu, fie scade un cont de activ sau de cheltuieli. Este poziționat în dreapta într-o înregistrare contabilă.
Un cont este o înregistrare separată și detaliată asociată cu un anumit activ, pasiv, capital propriu, venituri, cheltuieli, câștig sau pierdere. Exemple de conturi sunt:
Numerar (cont de activ: în mod normal un sold debitor)
Conturi de primit (cont de activ: în mod normal un sold debitor)
Inventar (cont de activ: în mod normal un sold debitor)
Active imobilizate (cont de active: în mod normal un sold debitor)
Conturi de plătit (cont de pasiv: în mod normal, un sold de credit)
Datorii acumulate (cont de pasiv: în mod normal, un sold de credit)
Note de plătit (cont de pasiv: în mod normal, un sold de credit)
Acțiuni comune (cont de capitaluri proprii: în mod normal un sold de credit)
Câștigurile reportate (contul de capitaluri proprii: în mod normal un sold de credit)
Venituri - produse (cont de venituri: în mod normal, un sold de credit)
Venituri - servicii (cont de venituri: în mod normal, un sold de credit)
Costul mărfurilor vândute (contul de cheltuieli: în mod normal un sold debitor)
Cheltuieli salariale (cont de cheltuieli: în mod normal un sold debitor)
Cheltuieli cu utilitățile (contul de cheltuieli: în mod normal un sold debitor)
Călătorii și divertisment (cont de cheltuieli: în mod normal un sold debitor)
Câștig la vânzarea activului (cont de câștig: în mod normal, un sold de credit)
Pierderea din vânzarea activului (contul de pierdere: în mod normal un sold debitor)
Exemple de contabilitate cu intrare dublă
Iată înregistrările contabile cu intrări duble asociate cu o varietate de tranzacții comerciale:
Cumpărați mărfuri . Cumpărați bunuri de 1.000 USD cu intenția de a le vinde ulterior unei terțe părți. Intrarea este un debit în contul de inventar (activ) și un credit în contul de numerar (activ). În acest caz, schimbați un activ (numerar) cu alt activ (inventar).
Vindeți mărfuri . Vindeți bunurile unui cumpărător cu 1.500 USD. Există două intrări în această situație. Unul este un debit către contul de creanță pentru 1.500 USD și un credit către contul de venituri pentru 1.500 USD. Aceasta înseamnă că înregistrați venituri în timp ce înregistrați și un activ (conturi de primit) care reprezintă suma pe care clientul o datorează acum. A doua intrare este un debit de 1.000 USD pentru costul bunurilor vândute (cheltuieli) și un credit în aceeași sumă pentru contul de inventar (activ). Aceasta înregistrează eliminarea activului de inventar pe măsură ce îl încărcăm pe cheltuială. Când sunt compensate, costul bunurilor vândute de 1.000 USD și veniturile de 1.500 USD au ca rezultat un profit de 500 USD.
Plătește angajații . Plătiți angajaților 5.000 de dolari. Acesta este un debit în contul de salariu (cheltuială) și un credit în contul de numerar (activ). Aceasta înseamnă că consumați activul în numerar plătind angajații.
Cumpărați un mijloc fix . Plătiți un furnizor 4.000 USD pentru o mașină. Intrarea este un debit de 4.000 USD în contul de active fixe (activ) și un credit de 4.000 USD în contul de numerar (activ). În acest caz, schimbați un activ (numerar) cu alt activ (inventar).
A lua datorii . Împrumutați 10.000 de dolari de la bancă. Intrarea este un debit de 10.000 USD în contul de numerar (activ) și un credit de 10.000 USD în contul bancnotelor de plătit (pasiv). Astfel, aveți o datorie pentru a obține numerar.
Vindeți acțiuni . Vindeți acțiuni de 8.000 $ investitorilor. Intrarea este un debit de 8.000 USD în contul de numerar (activ) și un credit de 8.000 USD în contul de acțiuni comune (capitaluri proprii).
Plătiți un extras de card de credit . Plătiți un extras de card de credit în valoare de 6.000 USD și toate achizițiile sunt pentru cheltuieli. Intrarea este un total de 6.000 USD debitat în mai multe conturi de cheltuieli și 6.000 USD creditați în contul de numerar (activ). Astfel, consumați un activ plătind diverse cheltuieli.
Astfel, punctul cheie al contabilității cu intrare dublă este acela că o singură tranzacție declanșează întotdeauna o înregistrare în cel puțin două conturi, deoarece activele și pasivele trec treptat printr-o afacere și sunt convertite în venituri, cheltuieli, câștiguri și pierderi.
Alternative la contabilitatea cu intrare dublă
O versiune mai simplă a contabilității este contabilitatea cu intrare simplă, care este în esență un sistem bazat pe numerar care este rulat dintr-un carnet de cecuri. Conform acestei abordări, activele și pasivele nu sunt urmărite în mod formal, ceea ce înseamnă că nu poate fi construit niciun bilanț.
