Costul contractului este urmărirea costurilor asociate unui anumit contract cu un client. De exemplu, o companie licită pentru un proiect de construcție amplu cu un potențial client, iar cele două părți sunt de acord într-un contract pentru un anumit tip de rambursare către companie. Această rambursare se bazează, cel puțin parțial, pe costurile suportate de companie pentru a îndeplini termenii contractului. Compania trebuie apoi să urmărească costurile asociate contractului respectiv, astfel încât să își poată justifica facturările către client. Cele mai tipice tipuri de rambursare a costurilor sunt:
Preț fix . Companiei i se plătește o sumă totală fixă pentru finalizarea proiectului, incluzând eventual plăți de progres. Conform acestui acord, compania va dori să se angajeze în costuri contractuale pentru a compila toate costurile relevante pentru proiectul de construcție, doar pentru a vedea dacă compania a câștigat un profit din afacere.
Cost plus . Compania este rambursată pentru costurile pe care le-a suportat, plus un profit procentual sau un profit fix. Conform acestui aranjament, compania va fi obligată, în condițiile contractului, să urmărească costurile aferente proiectului, astfel încât să poată solicita clientului rambursarea. În funcție de dimensiunea proiectului, clientul poate trimite un auditor pentru a examina costurile contractului companiei și poate anula unele dintre ele.
Timp și materiale . Această abordare este similară cu acordul cost plus, cu excepția faptului că compania își încorporează un profit în facturări, mai degrabă decât să i se acorde un profit specific. Din nou, compania trebuie să urmărească cu atenție toate costurile contractului, deoarece clientul le poate examina în detaliu.
Costurile contractuale pot implica o cantitate considerabilă de lucrări de alocare a cheltuielilor generale. Contractele cu clienții specifică de obicei exact ce costuri generale pot fi alocate proiectelor lor, iar acest calcul poate varia în funcție de contract.
În unele industrii, cum ar fi contractele guvernamentale și construcțiile comerciale, costul contractelor este sarcina principală a departamentului de contabilitate sau poate fi chiar organizat ca un departament complet separat. Costul adecvat al contractului poate contribui la o cantitate considerabilă de profituri și, prin urmare, este de obicei dotat cu mai mulți manageri de contracte și contabili cu experiență.
