O tranzacție de plătit este o sumă facturată către o companie de către furnizorii săi pentru bunurile livrate sau serviciile consumate de companie în cursul normal al activității. Aceste sume facturate, dacă sunt plătite la credit, sunt introduse în modulul de conturi de plătit al software-ului contabil al unei companii, după care apar în raportul de îmbătrânire a conturilor de plătit până când sunt plătite. Orice sume datorate furnizorilor care sunt plătite imediat în numerar nu sunt considerate a fi datorii comerciale, deoarece nu mai sunt o datorie.
În sistemul contabil, datoriile comerciale sunt înregistrate într-un cont separat de conturi de plătit, cu un credit în contul de plătit și un debit către oricare dintre conturile care reprezintă cel mai îndeaproape natura plății, cum ar fi o cheltuială sau un activ.
Datorii comerciale sunt aproape întotdeauna clasificate ca datorii curente, deoarece sunt de obicei plătibile în termen de un an. În caz contrar, astfel de datorii pot fi clasificate drept datorii pe termen lung. O datorie pe termen mai lung are în mod obișnuit o plată a dobânzii și, prin urmare, este mai probabil să fie clasificată ca datorie pe termen lung.
Alte tipuri de datorii, cum ar fi cheltuielile acumulate, dividendele de plătit sau salariile de plătit, sunt înregistrate în alte conturi pentru a le identifica mai ușor.
O diferență esențială între datoriile comerciale și datoriile non-comerciale este că datoriile comerciale sunt de obicei introduse în sistemul contabil printr-un modul special de datorii de conturi care generează automat înregistrările contabile necesare, în timp ce datoriile non-comerciale sunt de obicei introduse în sistem cu un jurnal intrare.
Termeni similari
Datorii comerciale sunt, de asemenea, cunoscute sub numele deconturi comerciale de plătit sau de plătit.
