Un activ amânat este o cheltuială care se face în avans și nu a fost încă consumată. Acesta apare dintr-una din cele două situații:
Perioada scurta de consum . Cheltuielile se fac în avans, iar obiectul achiziționat este de așteptat să fie consumat în câteva luni. Această imobilizare amânată este înregistrată ca o cheltuială preplătită, deci apare inițial în bilanț ca activ curent.
Perioadă lungă de consum . Cheltuielile sunt efectuate în avans, iar articolul achiziționat nu este de așteptat să fie consumat complet până nu au trecut un număr mare de perioade de raportare. În acest caz, activul amânat este mai probabil să fie înregistrat ca activ pe termen lung în bilanț.
Exemple de cheltuieli care sunt tratate în mod obișnuit ca active amânate sunt:
Asigurare prepaid
Chirie preplătită
Publicitate preplătită
Costuri de emitere a obligațiunilor
Motivul pentru care cheltuielile sunt tratate ca active amânate este că acestea ar fi altfel imputate cheltuielilor înainte ca beneficiile aferente să fi fost consumate, rezultând o recunoaștere a cheltuielilor extrem de ridicată în perioadele de raportare anterioare și o recunoaștere a cheltuielilor excesiv de scăzută în perioadele ulterioare.
Conceptul de activ amânat nu se aplică atunci când o întreprindere folosește baza de numerar a contabilității, deoarece cheltuielile sunt înregistrate ca cheltuieli de îndată ce sunt plătite prin metoda respectivă. Astfel, aceste elemente vor fi imputate la cheltuieli simultan în baza contabilității de numerar.
Este ușor să uitați de elementele de active amânate care se află în bilanț, ceea ce înseamnă că tinde să existe o scădere mare a acestor elemente la sfârșitul anului, când conturile sunt examinate de către auditori. Pentru a evita această reducere potențial mare, urmăriți toate elementele de active amânate pe o foaie de calcul, reconciliați sumele din foaia de calcul cu soldul contului listat în registrul general la sfârșitul fiecărei perioade de raportare și ajustați soldul contului (de obicei cu un taxa periodică la cheltuială) după caz.
Pentru a evita forța de muncă asociată cu urmărirea activelor amânate, luați în considerare adoptarea unei politici contabile conform căreia cheltuielile care se încadrează sub o sumă minimă sunt încasate automat în cheltuială.
