Varianța directă de utilizare a materialului este diferența dintre cantitatea unitară reală și cea preconizată necesară pentru fabricarea unui produs. Varianța este utilizată într-un sistem standard de stabilire a costurilor, de obicei împreună cu varianța prețului de achiziție. Aceste varianțe sunt utile pentru identificarea și corectarea anomaliilor din sistemele de producție și aprovizionare, mai ales atunci când există o buclă de feedback rapidă. Standardele pentru materiile prime sunt de obicei stabilite de către departamentul de inginerie și înregistrate într-o listă de materiale pentru fiecare produs.
Varianța este cea mai frecvent utilizată într-un mediu de producție, dar poate fi utilizată și într-o afacere de servicii în care orele lucrate pot fi comparate cu un nivel bugetat.
Calculul acestei varianțe este:
(Utilizare efectivă - Utilizare standard) x Cost standard pe unitate = Varianta directă de utilizare a materialului
De exemplu, ABC International se așteaptă să utilizeze cinci metri de fir pentru producerea unui cort, dar de fapt folosește șapte metri. Acest lucru are ca rezultat o varianță nefavorabilă a utilizării directe a materialului de două metri de fir.
O diferență de utilizare poate apărea din oricare dintre următoarele probleme:
Un standard incorect în raport cu care se măsoară utilizarea efectivă
Nu se modifică factura materialelor după modificarea unui proces de producție sau a proiectării produsului, care ar fi trebuit să aibă ca rezultat o modificare a cantității de utilizare a materialelor
Probleme în procesul de producție care cauzează mai mult decât cantitatea normală de resturi
Probleme cu calitatea materiilor prime achiziționate (sau daune în tranzit), ducând la necesitatea mai multor unități de materii prime decât de obicei
Într-o operațiune de fabricație mai mare, cel mai bine este să calculăm această varianță la nivelul produsului individual, deoarece acesta dezvăluie puține informații acționabile la nivel agregat. Informațiile rezultate sunt utilizate de către managerul de producție și managerul de achiziții pentru a investiga și corecta problemele.
