Descrierea funcției: Contabil de proiect
Funcția de bază: Poziția de contabil a proiectului este responsabilă pentru monitorizarea progresului proiectelor, investigarea diferențelor, aprobarea cheltuielilor și asigurarea faptului că facturile proiectului sunt emise clienților și plățile colectate.
Principalele responsabilități:
Creați conturi de proiect în sistemul contabil
Păstrați înregistrări legate de proiect, inclusiv contracte și ordine de schimbare
Autorizați accesul la conturile proiectului
Autorizați transferul cheltuielilor în și din conturile legate de proiect
Examinați și aprobați facturile furnizorului legate de un proiect
Examinați și aprobați fișele de timp pentru lucrările legate de un proiect
Examinați și aprobați taxele generale care trebuie aplicate unui proiect
Examinați totalurile contului legate de activele și cheltuielile proiectului
Investigați varianțele proiectului și trimiteți rapoarte de varianță către conducere
Discutați cu personalul de creanțe cu privire la facturarea contractelor neplătite
Raport privind rentabilitatea proiectului către management
Raportați conducerii cu privire la orice oportunități de facturare suplimentară
Raportați conducerii cu privire la fondurile rămase disponibile pentru proiecte
Creați sau aprobați clienților toate facturările legate de proiect
Investigați toate cheltuielile proiectului care nu au fost facturate clienților
Răspundeți la solicitările de detalii din partea clienților
Aprobați anularea oricăror facturări legate de proiect care nu pot fi facturate sau colectate de la clienți
Închideți conturile de proiect la finalizarea proiectului
Creați și trimiteți rapoarte guvernamentale și declarații fiscale legate de proiecte
Compilați informații pentru auditori interni și externi, după cum este necesar
Calificări dorite: O diplomă de licență în afaceri sau inginerie, cu cunoștințe detaliate despre contractele de proiect și documentele comenzii de schimbare. Trebuie să aibă abilități excelente de comunicare și scriere și cel puțin trei ani de experiență în contabilitatea proiectelor.
Supraveghează: Nici unul
