O înregistrare inversă este o înregistrare jurnal realizată într-o perioadă contabilă, care inversează înregistrările selectate efectuate în perioada imediat precedentă. Înregistrarea inversă are loc de obicei la începutul unei perioade contabile. Este utilizat în mod obișnuit în situațiile în care s-au acumulat venituri sau cheltuieli în perioada precedentă, iar contabilul nu dorește ca acumulările să rămână în sistemul contabil pentru o altă perioadă.
Este extrem de ușor să uitați să inversați manual o intrare în perioada următoare, astfel încât este obișnuit să desemnați intrarea jurnalului original ca o intrare inversă în software-ul de contabilitate atunci când este creată. Acest lucru se face făcând clic pe un indicator „inversare intrare”. Software-ul creează automat intrarea inversă în perioada următoare.
Exemplu de intrare în jurnal inversat
Pentru a ilustra conceptul, următoarea intrare arată o cheltuială acumulată în ianuarie pentru o cheltuială de 18.000 USD pentru care factura furnizorului nu a ajuns încă:
