Contabilitatea unui activ amortizat complet trebuie să continue să raporteze costul și amortizarea acumulată în bilanț. Nu este necesară amortizarea suplimentară pentru activ. Nu este necesară nicio contabilitate suplimentară până când activul nu este dispus, cum ar fi prin vânzarea sau casarea acestuia. Un activ fix este amortizat în totalitate atunci când costul său înregistrat inițial, mai puțin orice valoare de recuperare, se potrivește cu amortizarea sa acumulată totală. Un activ fix poate fi, de asemenea, amortizat integral dacă se înregistrează o cheltuială pentru depreciere la costul înregistrat inițial, lăsând nu mai mult decât valoarea de recuperare a activului. Astfel, amortizarea completă poate apărea în timp, sau dintr-o dată printr-o taxă de depreciere.
Odată ce un activ fix a fost complet amortizat, punctul cheie este să ne asigurăm că nu se înregistrează nicio amortizare suplimentară împotriva activului. Taxe suplimentare de amortizare pot apărea atunci când amortizarea este calculată manual sau cu o foaie de calcul electronică. O bază de date cu active fixe comerciale va dezactiva automat amortizarea, atâta timp cât data de reziliere a fost corect setată în sistem. Cu toate acestea, o taxă de depreciere trebuie notată într-o astfel de bază de date comercială, altfel sistemul va continua să înregistreze amortizarea la rata inițială de amortizare, chiar și atunci când valoarea contabilă rămasă a fost redusă sau eliminată.
Lipsa oricărei alte cheltuieli de amortizare ulterioare finalizării amortizării unui activ va reduce valoarea cheltuielilor de amortizare raportate în contul de profit și pierdere, astfel încât profiturile non-numerar vor crește cu valoarea reducerii de amortizare.
Raportarea unui activ amortizat complet se va face în două locuri în bilanț:
Cost . Costul integral de achiziție al activului va fi listat în poziția linie active fixe, în secțiunea active din bilanț.
Amortizare . Valoarea integrală a amortizării acumulate va fi listată în amortizarea acumulată contra elementului rând al activului, situat chiar sub elementul rând al activului fix.
Ar fi un tratament contabil incorect să eliminați din înregistrările contabile un cost al activelor fixe și amortizarea acumulată aferentă atâta timp cât activul suport este încă utilizat, din două motive:
Valori . Ar trebui menționată prezența unei cantități atât de mari de amortizare cumulată pentru un activ, astfel încât cineva care analizează situațiile financiare să poată discerne că societatea are tendința de a-și păstra activele fixe pentru o perioadă lungă de timp; acesta poate fi un indicator al mai multor probleme, cum ar fi o bună întreținere sau nevoia iminentă de a cheltui bani pentru active de înlocuire.
Înregistrarea activelor . Dacă un activ se află în incintă și în uz, atunci acesta ar trebui înregistrat. Ștergerea acestuia ar elimina activul din registrul activelor fixe, astfel încât cineva să poată efectua un audit al activelor fixe și să observe activul, dar să nu-l vadă în evidența companiei.
Atunci când un material fix este în cele din urmă cedat, evenimentul ar trebui înregistrat prin debitarea contului de amortizare acumulat pentru întreaga sumă depreciată, creditarea contului de mijloace fixe pentru costul său complet înregistrat și utilizarea unui cont de câștig sau pierdere pentru a înregistra orice diferență rămasă.
