Situația poziției financiare este un alt termen pentru bilanț. Declarația listează activele, pasivele și capitalurile proprii ale unei organizații la data raportului. Informațiile privind situația poziției financiare pot fi utilizate pentru o serie de analize financiare, cum ar fi compararea datoriilor cu capitalurile proprii sau compararea activelor curente cu datoriile curente. Este una dintre situațiile financiare, așa că este prezentată în mod obișnuit alături de situația veniturilor și situația fluxurilor de numerar.
Formatul situației poziției financiare urmează ecuația contabilă de bază, care afirmă că:
Active = Datorii + Capitaluri proprii
Aceasta înseamnă că toate elementele rând de active sunt prezentate mai întâi, cu un total care se potrivește cu totalurile pentru pasive și capitaluri proprii, care sunt prezentate în continuare. Elementele rând obișnuite din raport sunt următoarele:
Active
Bani lichizi
Creanțe de încasat
Inventar
Mijloace fixe
Alte bunuri
Datorii
Creanțe
Cheltuieli cumulate
Obligația privind impozitul pe vânzări
Impozite pe venit de plătit
Creanţă
echitate
Stoc comun
Capital plătit suplimentar
Venituri reținute
Situația poziției financiare este emisă cel mai frecvent atunci când o afacere funcționează în cadrul unui sistem de contabilitate cu intrare dublă, deoarece această abordare prevede actualizări continue ale conturilor de active, datorii și capitaluri proprii. Dacă o entitate folosește în schimb un sistem de contabilitate cu o singură intrare, nu există o modalitate ușoară de a construi declarația, care este de obicei compilată manual. În plus, declarația oferă informații mai semnificative atunci când este pregătită utilizând principiile contabile de bază impuse de cadrul contabil, cum ar fi principiile contabile general acceptate sau standardele internaționale de raportare financiară.