Un raport flexibil de performanță a bugetului este utilizat pentru a compara rezultatele reale pentru o perioadă cu rezultatele bugetate generate de un buget flexibil. Acest raport variază de la un buget tradițional față de raportul real, prin faptul că cifra reală de vânzări este conectată la modelul bugetar, care apoi folosește formule pentru a modifica sumele cheltuielilor bugetate. Această abordare are ca rezultat cheltuieli bugetate care sunt semnificativ mai relevante pentru performanța reală pe care o experimentează o organizație.
Dacă modelul bugetar flexibil este conceput pentru a se adapta la intrările reale de vânzări într-un mod rezonabil, atunci raportul de performanță rezultat ar trebui să se alinieze îndeaproape la cheltuielile efective. Acest lucru face mai ușoară identificarea anomaliilor în raport, care ar trebui să fie rare. Managementul se poate concentra apoi asupra diferențelor semnificative pentru a vedea dacă ar trebui întreprinse acțiuni pentru a se asigura că rezultatele efective rămân aproape de așteptări.
De exemplu, ABC International a adoptat un model de buget flexibil, în care costul bunurilor vândute ar trebui să fie de 25% din vânzări. În cea mai recentă perioadă, vânzările efective au fost de 1.000.000 USD. Atunci când această cifră este introdusă în model, generează un cost bugetat al mărfurilor vândute de 250.000 USD. Costul real al bunurilor vândute a fost de 260.000 de dolari. Aceste informații sunt inserate în raportul de performanță bugetară flexibil al departamentului de contabilitate, în care costul bunurilor vândute la rândul rând prezintă o variație nefavorabilă de 10.000 USD.
Modelul flexibil de buget și rapoartele sale conexe reprezintă o îmbunătățire semnificativă față de cel mai comun model static, în care există o singură versiune a bugetului și bugetul respectiv nu se modifică. Atunci când un model static este baza comparației, rezultatul probabil este variații mari favorabile și / sau nefavorabile pentru multe elemente rând, deoarece modelul static s-ar fi putut baza pe un nivel de vânzări care nu mai este relevant pentru condițiile reale.
