Un registru de conturi de plătit conține detaliile pentru toate facturile primite de la furnizori. Acest registru este utilizat ca un registru subsidiar, din care informațiile de nivel rezumat sunt înregistrate periodic în registrul general. Deținerea unui registru de plată separat pentru conturi împiedică o cantitate mare de tranzacții detaliate de datorii să aglomereze registrul general.
Registrul urmărește informațiile specifice de plătit pentru fiecare factură, care include următoarele:
Număr de factură
Data facturii
Numele furnizorului
Suma de plătit
Soldul contului de contabilitate generală pentru conturile de plătit este comparat cu soldul de contabilitate de plătit final pentru a se asigura că cele două se potrivesc; această comparație se face ca parte a procesului de închidere la sfârșitul perioadei.
