Bugetarea incrementală este bugetarea bazată pe modificări ușoare față de rezultatele bugetate din perioada precedentă sau rezultatele efective. Aceasta este o abordare obișnuită în întreprinderi în care conducerea nu intenționează să petreacă mult timp formulând bugete sau în care nu percepe nicio nevoie mare de a efectua o reevaluare aprofundată a afacerii. Această mentalitate apare de obicei atunci când nu există o concurență mare într-o industrie, astfel încât profiturile tind să se perpetueze de la an la an. Există mai multe avantaje în bugetarea incrementală, care sunt după cum urmează:
Simplitate . Avantajul principal este simplitatea bugetării incrementale, bazându-se fie pe rezultatele financiare recente, fie pe un buget recent care poate fi verificat cu ușurință.
Stabilitatea finanțării . Dacă un program necesită finanțare pentru mai mulți ani pentru a obține un anumit rezultat, bugetarea incrementală este structurată pentru a se asigura că fondurile vor continua să curgă către program.
Stabilitatea operațională . Această abordare asigură că departamentele sunt operate într-un mod consecvent și stabil pentru perioade lungi de timp.
Există mai multe dezavantaje ale bugetării incrementale care îl fac o alegere mai puțin ideală. Problemele sunt:
De natură incrementală . Presupune doar modificări minore față de perioada precedentă, când de fapt pot exista modificări structurale majore în afacere sau în mediul său care necesită modificări bugetare mult mai semnificative.
Favorizează cheltuielile excesive . Încurajează o atitudine de „utilizare sau pierdere” în ceea ce privește cheltuielile bugetate, deoarece o scădere a cheltuielilor într-o perioadă se va reflecta și în perioadele viitoare.
Slăbiciune bugetară . Managerii tind să construiască prea puțină creștere a veniturilor și cheltuieli excesive în bugete incrementale, astfel încât vor avea întotdeauna variații favorabile.
Revizuirea bugetului . Când bugetul este reportat cu modificări minore, tinde să existe puține stimulente pentru a efectua o revizuire cuprinzătoare a bugetului, astfel încât ineficiențele și slăbiciunea bugetară să fie automat transformate în noi bugete.
Varianța față de real . Atunci când bugetul incremental se bazează pe un buget anterior, tinde să existe o deconectare tot mai mare între buget și rezultatele efective.
Perpetuează alocările de resurse . Dacă o anumită sumă de fonduri a fost alocată unui anumit domeniu de activitate într-un buget anterior, atunci bugetul incremental asigură că finanțarea va fi alocată acolo și în viitor - chiar dacă nu mai are nevoie de atât de multă finanțare sau dacă alte domenii necesită mai multă finanțare.
Asumarea riscurilor . Deoarece un buget incremental alocă majoritatea fondurilor pentru aceleași utilizări în fiecare an, este dificil să obțineți o alocare mare de finanțare pentru a direcționa către o nouă activitate. Astfel, bugetarea incrementală tinde să favorizeze o menținere conservatoare a status quo-ului și nu încurajează asumarea riscurilor.
Pe scurt, bugetarea incrementală are ca rezultat o mentalitate atât de conservatoare într-o afacere, încât poate fi de fapt un factor semnificativ în distrugerea unei companii pe termen lung. În schimb, ar trebui să vă angajați într-o reevaluare strategică aprofundată a unei afaceri atunci când construiți un buget, precum și o investigație detaliată a cheltuielilor. Rezultatul ar trebui să fie modificări semnificative în alocarea fondurilor de la o perioadă la alta, precum și modificări operaționale vizate care sunt destinate îmbunătățirii poziției competitive a unei afaceri.
