Formula nivelului de reordonare este acel nivel de inventar la care o entitate ar trebui să emită un ordin de cumpărare pentru a completa suma pe care o are. Atunci când este calculat corect, nivelul de reordonare ar trebui să conducă la sosirea inventarului de completare la fel cum cantitatea de inventar existentă a scăzut la zero. Pentru a calcula nivelul de reordonare, înmulțiți rata medie zilnică de utilizare cu timpul de plumb în zile pentru un articol de inventar.
De exemplu, Wilberforce Products are o utilizare zilnică medie a widgetului său negru de 100 de unități, iar termenul de livrare pentru achiziționarea de noi unități este de opt zile. Astfel, nivelul de reordonare este de 100 de unități x 8 zile = 800 de unități. Când nivelul de inventar al widgetului negru scade la 800 de unități în stoc, Wilberforce ar trebui să comande mai multe unități. Până la sosirea unităților suplimentare în opt zile, soldul inventarului ar fi trebuit să scadă la zero.
Nivelul de reordonare presupune o rată constantă de utilizare a inventarului, ceea ce deseori nu este cazul. De exemplu, dacă nivelurile de utilizare cresc periodic, nivelul de reordonare va fi prea scăzut, astfel încât să nu existe inventar la îndemână atunci când este necesar pentru producție. În schimb, dacă utilizarea efectivă scade, acest sistem de reordonare va avea ca obiect prea mult inventar. Pentru a vă proteja împotriva unei stări de stoc, poate fi util să includeți o indemnizație pentru stocul suplimentar la îndemână, precum și să înlocuiți rata medie zilnică de utilizare în formula nivelului de reordonare cu rata maximă de utilizare zilnică. Astfel, formula modificată a nivelului de reordonare este:
(Rata maximă de utilizare zilnică x Timp de plumb) + stoc de siguranță
