O chitanță este un document scris declanșat de primirea a ceva de valoare de la o terță parte. Acest document recunoaște că articolul a fost primit și poate conține următoarele informații:
Data transferului
O descriere a articolului primit
Suma plătită pentru articol
Orice impozit pe vânzări perceput ca parte a transferului
Forma de plată utilizată (cum ar fi cu numerar sau cu un card de credit)
Chitanțele sunt de obicei asociate cu livrarea de bunuri sau servicii de la un furnizor. Acestea pot fi utilizate din mai multe motive, inclusiv următoarele:
Pentru a documenta transferul de proprietate către cumpărător
Ca control, astfel încât cumpărătorul să aibă dovada sumei plătite
Pentru a forma baza unei înregistrări contabile pentru a înregistra tranzacția subiacentă
Pentru a documenta dreptul de proprietate în scopuri de asigurare
Ca dovadă a livrării de la furnizor, în cazul în care mărfurile sunt returnate în garanție
Pentru a furniza dovezi că a fost plătit un impozit pe vânzări ca parte a tranzacției, astfel încât cumpărătorul să nu fie obligat să plătească o taxă de utilizare
O chitanță poate fi generată automat de către vânzător (cum ar fi o casă de marcat). Sau, în circumstanțe mai informale sau cu volum redus, o chitanță poate fi produsă manual.
