O creanță acumulată este o creanță comercială sau o creanță necomercială pentru care o afacere a realizat venituri, dar pentru care nu a emis încă o factură către client. O creanță acumulată este creată în mod normal în oricare dintre următoarele scenarii:
Reper . A fost atins un moment important într-un contract cu un client, în care compania are în mod clar dreptul la o sumă specifică, predefinită, dar condițiile contractuale nu îi permit încă să emită o factură; sau
Servicii . Contractul cu clientul prevede că acesta va plăti companiei pentru orele lucrate, mai degrabă decât pentru un anumit produs de lucru. De exemplu, pot exista 10 ore de muncă care vor fi facturate în cele din urmă la o rată de 80 USD pe oră, deci o creanță se acumulează pentru 800 USD.
Intrarea în jurnal pentru a crea o creanță acumulată este un debit către un cont de creanță al conturilor și un credit în contul de venituri. Poate fi util să creați un cont de registru unic unic pentru creanțele acumulate, mai degrabă decât să utilizați contul principal de creanțe comerciale, pentru a arăta clar aceste tranzacții. În plus, setați aceste înregistrări de jurnal să se inverseze automat în următoarea perioadă contabilă; apoi veți înlocui acumularea în perioada următoare cu factura efectivă (presupunând că există un eveniment de facturare în perioada următoare). Dacă nu puteți crea o factură în perioada următoare, atunci continuați să acumulați și să inversați veniturile și creanțele acumulate în fiecare perioadă, în mod cumulativ, până când puteți emite în cele din urmă o factură.
De exemplu, ABC International a realizat o etapă importantă într-un proiect de instalare a unui baraj, deși în contract nu este permisă emiterea unei facturi mai frecvent decât o dată pe trimestru. Prin urmare, acumulează venituri și o creanță de 50.000 USD la sfârșitul lunii ianuarie. Intrarea în jurnal se inversează automat la începutul lunii februarie. ABC câștigă apoi încă 30.000 de dolari pentru următoarea etapă a proiectului în februarie, dar nu este încă în măsură contractuală să emită o factură. Prin urmare, acumulează venituri și o creanță de 80.000 USD în februarie. Intrarea în jurnal se inversează automat la începutul lunii martie. ABC câștigă apoi încă 70.000 de dolari pentru următoarea etapă a proiectului din martie. Este permisă emiterea unei facturi trimestriale la sfârșitul lunii martie, deci emite o factură pentru 150.000 USD. Prin utilizarea acumulărilor, ABC a recunoscut 50 USD,000 de venituri și creanțe în ianuarie, 30.000 de dolari în februarie și 70.000 de dolari în martie, mai degrabă decât să recunoască toți cei 150.000 de dolari în martie, atunci când emite o factură către client.
Nu înregistrați creanțele acumulate dacă nu puteți justifica în fața unui auditor că există o obligație clară a clientului de a plăti societății pentru suma creanței acumulate. În caz contrar, există prezumția că afacerea nu a ajuns încă la punctul în care clientul are o obligație clară de plată. Dacă utilizați creanțe acumulate, așteptați-vă ca auditorii să acorde o atenție deosebită justificării acestora. De exemplu, nu acumulați creanțe în cazul în care o companie furnizează servicii în baza unui contract cu taxă fixă și câștigă venituri numai atunci când întregul proiect este finalizat și aprobat de client. Veniturile nu au fost câștigate cu adevărat înainte de finalizare, deci nu ar trebui să existe nicio acumulare înainte de acel moment.
