Raportul contabilitate-factură compară suma comenzilor noi obținute cu suma de bunuri și servicii facturate într-o perioadă de măsurare. Când acest raport se extinde (raportul este mai mare de 1), indică faptul că o organizație este capabilă să-și înlocuiască restanța de comenzi cu comenzi noi. În schimb, atunci când acest raport este în scădere (raportul este mai mic de 1), acesta este un indicator puternic al problemelor iminente, deoarece o afacere se confruntă acum cu perspectiva de a nu avea deloc restanțe, ceea ce va duce la o scădere rapidă a vânzări raportate. De exemplu, o companie generează 1 milion de dolari de noi comenzi într-o lună, în timp ce facturează clienților săi 800.000 de dolari în aceeași perioadă. Acest lucru are ca rezultat un raport contabilitate de 1,25, care se calculează după cum urmează:
1.000.000 dolari ÷ 800.000 dolari = 1,25 raport carte-factură
Raportul este deosebit de important în industriile în care cererea clienților este volatilă, deoarece managementul trebuie să înțeleagă când să înceapă reducerea capacității pentru a satisface nivelurile de cerere în scădere. Raportul este utilizat și de investitori, deoarece un raport ridicat indică faptul că o organizație are un model de afaceri robust care atrage clienți și, prin urmare, este demn de investiții. Dimpotrivă, un raport în scădere (în special pe o serie de perioade de raportare) este un indicator al posibilului faliment.
Raportul poate fi folosit și ca indicator principal al schimbărilor condițiilor economice. De exemplu, dacă raportul scade în întreaga industrie auto, acesta este un indicator puternic că economia se răstoarnă într-o recesiune.
