Când valoarea unui activ a scăzut, o parte din valoarea sa contabilă ar trebui anulată în evidența contabilă. O amortizare este necesară ori de câte ori valoarea justă a unui activ este sub valoarea sa contabilă. Procesul de scriere implică următorii pași:
Determinați valoarea amortizării . Este complet posibil ca doar o parte din suma înregistrată în contabilitate pentru un activ (cunoscută sub numele de valoarea sa contabilă) să fie anulată. De exemplu, valoarea de piață a unui activ fix poate acum să fie jumătate din valoarea sa contabilă, deci poate doriți să anulați doar jumătate din valoarea sa contabilă. Cu toate acestea, este posibil ca un client să fi renunțat la activitate, astfel încât toate conturile de plătit neplătite pentru acel client trebuie anulate complet.
Creați intrare . Creați o intrare în jurnal pentru a anula suma corespunzătoare a activului. Acesta va fi un credit în contul activului. Există două opțiuni pentru partea de debit a intrării. Poate fi într-un cont de cheltuieli, dacă în trecut nu a fost constituită nici o rezervă împotriva activului. De exemplu, radierea directă a unui cont de creanță ar fi debitată în contul de cheltuială a datoriei neperformante. Alternativ, debitul poate fi contra unei rezerve care a fost deja constituită pentru a compensa activul. De exemplu, dacă există o alocație pentru conturi îndoielnice care compensează conturile de primit, debitul ar fi contra contului de alocație.
Ajustați înregistrările de detalii . Ori de câte ori anulați un activ, acest lucru poate avea impact asupra înregistrărilor detaliate ale unui cont. De exemplu, atunci când anulați o creanță a contului, asigurați-vă că raportul de creanțe conturilor vechi subiacente nu mai conține creanța specifică pe care ați anulat-o.
De asemenea, este posibil să se anuleze o datorie, cum ar fi atunci când un creditor iertă parțial sau total un împrumut. În acest caz, înregistrarea jurnalului este un debit către contul de pasiv pentru a reduce sau elimina soldul pasivului și un credit către un cont de câștig, deoarece tranzacția crește în esență profiturile afacerii. Anularea unei datorii este relativ neobișnuită; în majoritatea cazurilor, întreprinderile trebuie să facă față scăderilor valorii activelor lor, astfel încât acolo trebuie înregistrate amortizările.
