Utilizatorii externi sunt acele entități interesate de rezultatele financiare ale unei afaceri, dar care nu iau parte la operarea entității. Standardele de contabilitate sunt destinate acestui public, astfel încât organizațiile să elibereze situații financiare care sunt formulate în mod constant în întreaga industrie, facilitând astfel ca utilizatorii externi să se bazeze pe informațiile prezentate. Exemple de utilizatori externi sunt:
Creditori . Creditorii vor să știe dacă o companie își poate plăti facturile în timp util și, prin urmare, vor dori să examineze situațiile financiare pentru a determina lichiditatea firmei. Au un interes deosebit în raportul actual al organizației. Un rezultat al acestei examinări poate fi o modificare a valorii creditului acordat unei companii.
Clienți . Este mai probabil ca clienții să aibă un interes în situațiile financiare ale unei companii atunci când se bazează pe bunurile și serviciile furnizate de firmă. Dacă firma se află într-o poziție financiară slabă, este mai probabil ca clienții să-și ducă afacerea în altă parte.
Investitori . Investitorii doresc să examineze rezultatele financiare istorice ale unei afaceri, analizând în același timp cele mai bune estimări ale conducerii pentru perspectivele viitoare ale organizației. Aceste nevoi de informații provin din situațiile financiare ale unei firme, examinarea oricăror previziuni publicate de companie, discuții cu analiștii din industrie și așa mai departe. Un rezultat al acestei revizuiri poate fi modificarea valorii acțiunilor unei firme deținute de persoane externe, care poate modifica prețul acțiunilor.
Sindicatele . Negociatorii sindicatelor doresc să vadă situațiile financiare ale unei firme pentru a ajunge la poziții de negociere cu privire la compensațiile și beneficiile angajaților pe care îi reprezintă.
Creditorii . Împrumutătorii vor să știe dacă o afacere poate plăti pentru împrumuturi restante și dacă au suficiente garanții pentru a susține împrumuturile. Pe baza examinării situațiilor financiare ale unui împrumutat, aceștia pot solicita un împrumut sau vor fi dispuși să extindă fonduri suplimentare.
Regulatori . Agențiile guvernamentale doresc să cunoască starea financiară și profiturile unei afaceri reglementate, care pot avea impact asupra prețurilor pe care le vor permite unei firme să le perceapă clienților săi.
Furnizori . Furnizorii cărora firma le solicită să furnizeze credite vor dori probabil să aprofundeze situațiile financiare și modelele istorice de plată ale companiei pentru a ajunge la o sumă maximă de credit admisibil.