Documentația de audit este înregistrarea procedurilor efectuate, a dovezilor obținute și a concluziilor la care sa ajuns în cadrul unui audit. Pregătirea corectă a documentației de audit este esențială din mai multe motive, inclusiv următoarele:
Poate fi folosit ca apărare dacă auditorul este acuzat vreodată de neglijență.
Un examinator este mai ușor să examineze.
Reprezintă un nivel mai bun de control al calității asupra unui audit.
Acesta arată auditorilor din anii următori modul în care a fost efectuat auditul.
Poate fi folosit ca instrument de instruire pentru auditori juniori.
Tipurile de documentație de audit care ar trebui asamblate includ următoarele:
Analize efectuate
Planuri de audit
Liste de verificare
Scrisori de confirmare
Memorandumuri și corespondență cu privire la problemele găsite
Scrisori de reprezentare
Rezumate ale constatărilor semnificative
În scopul menținerii documentației de audit până la o lungime ușor de gestionat, nu este necesar să se includă oricare dintre următoarele:
Copii corectate
Dubluri
Note privind concluziile preliminare
Proiecte înlocuite
Documentația de audit este denumită și documente de lucru de audit.
