Un buget fix este un plan financiar care nu este modificat pentru variații ale activității reale. Deoarece majoritatea companiilor experimentează variații substanțiale față de nivelurile lor de activitate preconizate pe perioada cuprinsă de un buget, sumele din buget sunt susceptibile să devieze de la rezultatele efective. Această divergență este probabil să crească în timp. Singurele situații în care un buget fix este probabil să urmărească aproape de rezultatele efective sunt atunci când:
Costurile sunt în mare parte fixe, astfel încât cheltuielile să nu se schimbe pe măsură ce veniturile fluctuează
Industria nu este supusă prea multor schimbări, astfel încât veniturile sunt în mod rezonabil previzibile
Compania se află într-o situație de monopol, în care clienții trebuie să accepte prețurile sale
Majoritatea companiilor utilizează bugete fixe, ceea ce înseamnă că se ocupă în mod obișnuit de variații mari între rezultatele reale și cele bugetate. Acest lucru tinde, de asemenea, să provoace o lipsă de încredere a angajaților în buget și în diferențele derivate din acesta.
O modalitate bună de a atenua dezavantajele unui buget fix este combinarea acestuia cu bugetarea continuă, în care o nouă perioadă bugetară este adăugată la sfârșitul bugetului de îndată ce a fost încheiată cea mai recentă perioadă bugetară. Procedând astfel, cele mai recente proiecții sunt încorporate în buget, menținând totodată un buget pe tot anul.
O altă modalitate de a atenua efectele unui buget fix este de a scurta perioada acoperită de acesta. De exemplu, bugetul poate cuprinde doar o perioadă de trei luni, după care conducerea formulează un alt buget care durează încă trei luni. Astfel, chiar dacă sumele din buget sunt fixe, acestea se aplică unei perioade de timp atât de scurte încât rezultatele efective nu vor avea mult timp în care să se abată de la așteptări.
Bugetul fix nu este eficient pentru evaluarea performanței centrelor de cost. De exemplu, unui manager de centru de cost i se poate acorda un buget fix mare și va face cheltuieli sub buget și va fi recompensat pentru acest lucru, chiar dacă un declin global mult mai mare al veniturilor companiei ar fi trebuit să impună o reducere a cheltuielilor mult mai mare. Aceeași problemă apare dacă veniturile sunt mult mai mari decât se aștepta - managerii centrelor de cost trebuie să cheltuiască mai mult decât sumele indicate în bugetul fix de bază și, prin urmare, par să aibă varianțe nefavorabile, chiar dacă pur și simplu fac ceea ce este necesar pentru a păstra cu cererea clienților.
Reversul unui buget fix este un buget flexibil, în care bugetul este conceput pentru a se modifica ca răspuns la variațiile nivelurilor de activitate. Tind să existe variații mult mai mici față de buget atunci când se folosește un buget flexibil, deoarece modelul urmărește mult mai aproape de rezultatele efective.
Termeni similari
Un buget fix este, de asemenea, cunoscut sub numele de buget static.
