Un donator poate promite unei organizații nonprofit să contribuie cu bani în viitor. Această promisiune se numește gaj. Există multe tipuri de promisiuni, cum ar fi cele care trebuie îndeplinite toate odată, în trepte, cu sau fără restricții. Contabilitatea unui gaj depinde de condițiile anexate acestuia. Variațiile sunt:
Angajament necondiționat . Atunci când un donator se angajează într-un gaj fără rezerve, organizația nonprofit care primește fondurile înregistrează gajul ca venit și un cont de primit.
Gaj condiționat . Când un donator se angajează să se angajeze, dar numai atunci când este îndeplinită o condiție, organizația non-profit nu înregistrează nimic. În schimb, așteaptă îndeplinirea condiției și apoi înregistrează gajul ca venit și un cont de primit. Dacă probabilitatea ca o condiție să nu fie îndeplinită este îndepărtată, gajul poate fi tratat ca un gaj necondiționat.
În caz de îndoială, o organizație non-profit nu ar trebui să înregistreze un gaj în evidența contabilă. În schimb, așteptați ca situația să se rezolve singură, astfel încât să poată spune cu certitudine circumstanțele în care un donator va contribui. În multe cazuri, o simplă notificare a unei plăți viitoare nu este o dovadă suficientă a existenței unui gaj. În schimb, ar trebui să existe un angajament bine documentat care să detaliaze suma de plătit și orice condiții care trebuie îndeplinite înainte de plată.
Dacă un angajament de gaj este necondiționat și executoriu din punct de vedere legal, organizația non-profit este obligată să recunoască valoarea actuală a întregii serii de plăți. Valoarea actuală este valoarea curentă a numerarului care urmează să fie primit în viitor cu una sau mai multe plăți, care a fost actualizată la o rată a dobânzii pe piață. Cerința privind valoarea actuală este supusă următoarelor variații:
Dacă fondurile urmează să fie primite în termen de un an, este permis să se recunoască întreaga sumă a gajului, mai degrabă decât doar valoarea sa actuală.
Suma estimată a fluxurilor de numerar poate fi utilizată în calculul valorii actuale, mai degrabă decât suma gajată. Acest lucru permite managementului să fie mai conservator și să recunoască o sumă mai mică de venituri dacă nu este sigur cu privire la suma totală care trebuie primită sau la momentul primirii.
Atunci când un donator garantează că o contribuție va fi făcută într-o anumită sumă și apoi îndeplinește gajul cu o donație de stoc, este posibil ca valoarea justă a stocului să fie mai mică decât suma gajului. Dacă da, contactați donatorul pentru a stabili cum se va îndeplini restul gajului. În caz contrar, donatorul poate presupune că obligația a fost îndeplinită și nu va contribui cu active suplimentare.
