Finanţa

Tipuri de software de contabilitate

Software-ul de contabilitate este utilizat pentru a colecta informații și a raporta viabilitatea financiară a unei companii. Acest software este esențial pentru administrarea corectă a unei organizații. Înainte de a decide ce pachet de software să utilizați, este important să înțelegeți diferitele tipuri de software de contabilitate și în ce circumstanțe trebuie utilizat fiecare. Următoarea listă detaliază clasificările generale ale software-ului de contabilitate:

  • Foi de calcul . O afacere destul de mică poate fi rulată doar folosind o foaie de calcul electronică pentru software-ul său de contabilitate. Software-ul pentru foi de calcul este ieftin, iar sistemul poate fi configurat în orice mod. Cu toate acestea, foile de calcul sunt predispuse la erori, deoarece informațiile pot fi introduse într-un loc greșit, incorect sau deloc introduse, rezultând situații financiare inexacte. În consecință, foile de calcul sunt utilizate de obicei numai de organizațiile care au volume de tranzacții foarte mici.

  • Software disponibil comercial. Software-ul comercial comercial (COTS) este software-ul de contabilitate predominant utilizat în întreaga lume. Este moderat configurabil pentru nevoile unei companii, conține mai multe straturi de detectare a erorilor pentru a preveni introducerea de informații incorecte și produce rapoarte standard care pot fi configurate de obicei în funcție de nevoile utilizatorului. Există pachete COTS care sunt specifice anumitor industrii, cu funcții suplimentare pentru a răspunde nevoilor piețelor lor țintă. Software-ul COTS poate necesita serviciile consultanților pentru instalare și poate necesita un proces de instalare îndelungat, precum și personalul de la fața locului pentru întreținerea software-ului. O variantă a acestui concept este software-ul de contabilitate disponibil ca serviciu online, care necesită utilizatorilor să se conecteze la site-ul furnizorului pentru a accesa software-ul.Această din urmă abordare necesită plata unei taxe per utilizator în fiecare lună, mai degrabă decât o achiziție în avans a software-ului.

  • Software de planificare a resurselor pentru întreprinderi (ERP) . Software-ul ERP integrează informațiile din toate părțile unei companii într-o singură bază de date. Această abordare elimină problemele asociate cu existența unui software independent specific departamentului care nu partajează informații. Cu toate acestea, este, de asemenea, dureros de scump și poate necesita mai mult de un an pentru instalare. Acest software este de obicei necesar doar de cele mai mari și mai complexe organizații.

  • Software de contabilitate personalizat . Acest software este dezvoltat personalizat pentru o organizație. Această abordare este de obicei adoptată numai atunci când nevoile unei entități sunt atât de specifice încât nu pot fi satisfăcute de un pachet COTS sau ERP. Cu toate acestea, această abordare este rar adoptată, deoarece software-ul personalizat tinde să fie buggy și necesită mai multă întreținere decât pachetele disponibile în comerț.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found