O depășire a costurilor este suma cu care cheltuielile efective depășesc suma planificată. O depășire a costurilor poate apărea din următoarele motive:
Domeniul de aplicare al proiectului a fost extins în timpul proiectului fără o creștere suficientă a costului planificat.
Estimarea inițială a costurilor a fost defectuoasă.
Costul inițial planificat a fost prea mic.
Echipa de management al proiectului nu avea experiență.
Afacerea nu a supravegheat în mod adecvat cheltuielile efective.
Echipa de proiect a avut un nivel scăzut de productivitate.
Depășirile de costuri sunt frecvente în proiectele la scară largă, cum ar fi proiectele de infrastructură și tehnologia informației.
