Intrările de ajustare sunt utilizate pentru a ajusta soldurile finale în diferite conturi de contabilitate. Aceste intrări în jurnal sunt destinate să aducă situațiile financiare ale entității raportoare în conformitate cu cadrul contabil aplicabil (cum ar fi GAAP sau IFRS). Există trei tipuri generale de intrări de ajustare, care sunt după cum urmează:
Acumularile . O intrare de acumulare este cea mai frecvent utilizată intrare de ajustare. Este destinat înregistrării veniturilor sau cheltuielilor care nu au fost încă înregistrate printr-o tranzacție contabilă standard. De exemplu, o companie este constrânsă de un acord contractual cu un client guvernamental să nu factureze serviciile până la sfârșitul perioadei contractuale. Între timp, compania acumulează venituri, astfel încât să poată recunoaște unele venituri din contract, chiar dacă perioada contractuală nu a fost încă finalizată. Ca un alt exemplu, un operator de companie decide să acumuleze cheltuielile asociate cu o livrare semnificativă de bunuri și pentru care nu a ajuns încă nicio factură de la furnizor. Intenția este de a se asigura că costul bunurilor este înregistrat în situațiile financiare pentru perioada în care au ajuns bunurile.
Amânări . O înregistrare de amânare este menită să amâne recunoașterea unei tranzacții de venituri care nu a fost câștigată sau a unei tranzacții de cheltuieli care nu a fost încă consumată. Rezultatul este trecerea recunoașterii veniturilor sau cheltuielilor la o perioadă viitoare. De exemplu, un client plătește în avans pentru un contract de servicii care va fi realizat în rate egale în următoarele patru luni. O intrare de ajustare a amânării poate fi utilizată pentru a transfera 3/4 din plată în următoarele trei perioade, când vor fi recunoscute. În mod similar, o companie plătește în avans costul întregului an de 12.000 USD al unei polițe de asigurare de viață și folosește o intrare de amânare pentru a transfera recunoașterea 11/12 din această sumă în următoarele 11 perioade de raportare.
Estimări. O înregistrare de ajustare a estimării este utilizată pentru a ajusta soldul dintr-o rezervă, cum ar fi provizioanele pentru conturi îndoielnice sau rezerva pentru perimarea stocurilor. Acest lucru se face pentru a menține niveluri de rezervă adecvate care reflectă în mod rezonabil suma pierderilor din activele existente care pot fi așteptate în perioadele viitoare.
Ajustarea intrărilor este o parte comună a procesului de închidere pentru orice afacere care utilizează contabilitatea pe bază de angajamente.
