Pentru a fi utile utilizatorului, informațiile contabile ar trebui să aibă următoarele caracteristici:
Pregătit obiectiv . Contabilul ar trebui să înregistreze și să raporteze tranzacțiile contabile dintr-o perspectivă neutră, fără nicio părtinire care ar da cititorului o impresie incorectă despre poziția financiară, rezultatele sau fluxurile de numerar ale unei afaceri.
Coerența înregistrării și a prezentării . O caracteristică deosebit de importantă este ca contabilul să înregistreze informații utilizând o aplicare coerentă a standardelor contabile și să prezinte rezultate agregate în același mod, pentru toate perioadele prezentate.
În sprijinul deciziilor . Un contabil cu experiență va pregăti rapoarte financiare care furnizează informațiile specifice necesare conducerii pentru a lua o decizie. Adică, contabilul nu emite doar aceleași rapoarte ale cazanului, lună de lună. De asemenea, poate fi necesar să creați rapoarte noi care să se ocupe de situații noi cu care se confruntă o afacere.
Se potrivește cu cunoștințele cititorului . Contabilul ar trebui să pregătească rapoarte adaptate cunoștințelor cititorului. Astfel, o adresă scurtă la o adunare a acționarilor poate solicita o prezentare agregată a doar câteva valori cheie de performanță, în timp ce o prezentare către un investitor instituțional poate solicita un raport considerabil mai detaliat.
Fiabilitatea și caracterul complet al informațiilor . Ar trebui să existe un sistem de contabilitate suficient de cuprinzător pentru a putea colecta, înregistra și agrega în mod obișnuit toate tranzacțiile, astfel încât utilizatorii informațiilor contabile să fie siguri că citesc rezultatele complete ale unei afaceri. Aceasta înseamnă, de asemenea, că nu există „surprize” care apar ca ajustări retroactive la situațiile financiare.
Poate fi util să examinați toate rapoartele emise de departamentul de contabilitate pentru a vedea dacă acestea aderă la lista precedentă de caracteristici. Dacă nu, luați în considerare actualizarea surselor de informații, modificarea rapoartelor pentru a exclude articolele mai puțin utile sau eliminarea completă a rapoartelor. Această revizuire ar trebui programată să se repete, de preferință nu mai puțin decât anual. Poate fi interesant să vedeți ce tipuri de informații s-au strecurat în rapoarte de la ultima revizuire care nu îndeplinesc standardele precedente și să determinați de ce au fost adăugate informațiile.
