Salariile neplătite sunt câștigurile angajaților care nu au fost încă plătite de angajator. Aceste salarii sunt contabilizate numai dacă rămân neplătite la sfârșitul perioadei de raportare. În caz afirmativ, acestea trebuie înregistrate în baza contabilității de angajamente, astfel încât suma totală a cheltuielilor de compensare să fie recunoscută pe parcursul perioadei de raportare. O înregistrare de acumulare nu este necesară dacă suma salariilor neplătite este imaterială; în acest caz, cheltuiala se înregistrează la plata salariilor.
Pentru a contabiliza salariile neplătite, acumulați numărul de ore lucrate de angajați pentru perioada de după ultima perioadă de plată și până la sfârșitul perioadei de raportare. Înmulțiți aceste ore lucrate cu rata salariilor pentru fiecare angajat pentru a obține salariul brut. Poate fi necesar, de asemenea, să se obțină o plată pentru ore suplimentare, diferențiale de schimb și o rată pe parte, dacă aceste tipuri de cheltuieli de compensare au fost suportate și de angajator. Apoi, înmulțiți plata brută cu toate ratele de impozitare aplicabile, cum ar fi asigurările sociale, Medicare și taxele de șomaj. Rețineți că unele dintre aceste taxe sunt limitate și, prin urmare, s-ar putea să nu se aplice odată ce un angajat a atins o anumită sumă de salariu de la un an la altul. Apoi creați o înregistrare inversă în jurnal care încarcă aceste cheltuieli pe cheltuielile cu salariile și cheltuielile cu impozitul pe salarii, cu compensarea creditelor în contul de plată acumulat.Salariile acumulate de plătit sunt clasificate drept datorii curente și sunt raportate în această clasificare în bilanț. În următoarea perioadă contabilă, intrarea se inversează automat.
Astfel, contabilitatea salariilor neplătite urmează acești pași:
Acumulați ore lucrate.
Înmulțiți orele acumulate cu ratele salariale aplicabile pentru a ajunge la plata brută.
Înmulțiți plata brută cu cotele de impozitare aplicabile.
Creați o intrare de jurnal inversă pentru a înregistra aceste sume.
De asemenea, dacă suma este semnificativă, poate avea sens să acumulați o cheltuială pentru orice beneficii conexe. De exemplu, dacă angajaților li se rețin sume din salariu pentru un plan de pensionare de 401k și compania se potrivește cu contribuțiile angajaților, luați în considerare acumularea acestui meci angajator ca parte a contabilității salariilor neplătite.
În schimb, nu există contabilitate pentru salariile neplătite în baza contabilității de numerar. Salariile sunt înregistrate numai în baza numerarului atunci când numerarul este plătit angajaților. Acest lucru înseamnă că poate exista o diferență între suma cheltuielilor raportate de un angajator pe bază de numerar și suma reală a cheltuielilor suportate într-o perioadă de raportare.
