Un manual de buget conține un set de instrucțiuni, care arată managerilor de departamente cum să își pregătească bugetele pentru anul viitor. Folosirea unui manual standardizează informațiile pregătite pentru departamentul de contabilitate, clarificând totodată calendarul momentului în care se presupune că informațiile bugetare vor fi supuse spre examinare. Manualele bugetare sunt cel mai frecvent utilizate în organizațiile mai mari, unde există un grad ridicat de complexitate, necesitând o mai mare coordonare în pregătirea unui model bugetar.
