Un registru de vânzări este o detaliere detaliată a vânzărilor realizate, prezentată în ordine de date. De asemenea, poate conține credite emise care reduc valoarea vânzărilor, poate pentru produsele returnate de clienți. Informațiile dintr-un registru de vânzări pot fi destul de detaliate, incluzând articole precum data vânzării, numărul facturii, numele clientului, articolele vândute, sumele vânzării, transportul perceput, taxele de vânzare, taxa pe valoarea adăugată și multe altele.
Informațiile dintr-un registru de vânzări sunt sintetizate periodic și sumele agregate sunt apoi înregistrate în conturile de vânzări din registrul general. Această postare poate fi la fel de rară ca sfârșitul fiecărei luni (ca parte a procesului de închidere de sfârșit de lună) sau chiar în fiecare zi. Informațiile la nivel de detaliu din registrul de vânzări sunt păstrate separate de registrul general, pentru a se împiedica să fie copleșite de prea multe informații.
Următoarele sunt exemple de utilizare a unui registru de vânzări:
Situații financiare . Registrul de vânzări este documentul sursă suprem pentru cifra de vânzări care apare în partea de sus a declarației de venit.
Cercetare . Dacă cineva dorește să cerceteze o problemă de vânzări, de obicei începe cu o analiză la nivel înalt în registrul general, cum ar fi o analiză a liniei de tendință, și apoi trece la registrul de vânzări pentru a determina exact detaliile a ceea ce s-a întâmplat.
Audit . Un auditor va dori probabil să se asigure că suma totală a vânzărilor raportate în situațiile financiare ale unei companii este corectă și va investiga examinând o selecție a facturilor enumerate în registrul de vânzări, care cuprind cifra respectivă de vânzări.
Inițial, registrul de vânzări a fost întreținut manual, înregistrările în registrul general fiind de asemenea finalizate manual. Odată cu apariția sistemelor de contabilitate computerizate, nu este întotdeauna evident că există un registru de vânzări, deoarece un utilizator caută pur și simplu un anumit număr de factură, interval de date sau sumă și nu își dă seama niciodată că el sau ea accesează ceea ce se numea înainte. registrul de vânzări. Astfel, termenul este mai puțin folosit decât se întâmplase anterior.
