Deprecierea activelor se referă la o scădere bruscă a utilizabilității unui activ fix. Deprecierea ar putea fi declanșată de probleme precum deteriorarea activelor, perimarea sau restricțiile legale privind utilizarea activelor. Atunci când există dovezi ale unei deprecieri a activelor, utilizați următoarea procedură pentru a înregistra o reducere a valorii contabile a acestuia în evidența contabilă:
1. Selectați Activele de testat
- Contabilul activelor fixe sortează registrul activelor fixe în funcție de valoarea contabilă, care este valoarea contabilă inițială minus amortizarea și orice cheltuieli de depreciere anterioare.
- Utilizați principiul Pareto pentru a selecta 20% din active ale căror valori contabile agregate cuprind 80% din valoarea contabilă totală înregistrată a activelor fixe. Acest lucru concentrează atenția asupra activelor cu cel mai mare cost. Probabil că toate celelalte active pot fi ignorate în scopul testării deprecierii (verificați cu auditorii companiei pentru a fi siguri).
2. Determinați nivelul deprecierii
- Contabilul activelor fixe calculează fluxurile de numerar nedescontate așteptate de la fiecare dintre activele fixe selectate și listează aceste sume în registrul activelor fixe lângă elementele selectate.
- Rețineți orice situație în care valoarea contabilă a unui activ este mai mare decât fluxurile sale de numerar nedescontate.
- Pentru elementele notate, calculați diferența dintre valorile contabile și fluxurile de numerar nedescontate și creați o înregistrare jurnal pentru diferența din registrul general ca intrare de ajustare. Creați această intrare numai dacă nu se așteaptă recuperarea valorii unui activ desemnat.
3. Actualizați înregistrările contabile
- Contabilul din registrul general introduce înregistrarea solicitată în jurnalul din registrul general.
- Asigurați-vă că deprecierea înregistrată este reflectată în registrul activelor fixe pentru fiecare dintre activele indicate.
- Documentați motivele diferitelor deficiențe.
4. Revizuirea calculelor de amortizare
- Ajustați calculele de amortizare pentru activele fixe indicate pentru a deprecia soldurile de active noi, reduse, pentru restul vieții lor utile.
Efectele deprecierii activelor
Efectele nete ale deprecierii activelor asupra unei afaceri sunt:
- Reducerea activelor . Soldul din elementul rând al activelor fixe este redus cu valoarea deprecierii, ceea ce reduce valoarea activelor și a câștigurilor reportate prezentate în bilanț.
- Recunoașterea pierderii . Deprecierea apare ca o pierdere în contul de profit și pierdere. În funcție de mărimea deprecierii, aceasta poate declanșa o reducere notabilă a profitului pentru entitatea raportoare.
Pe termen lung, impactul unei deprecieri a activelor este de a reduce valoarea amortizării recunoscute, astfel încât profiturile tind să se îmbunătățească în perioadele în care amortizarea a fost redusă.
