O comandă de cumpărare generală este un acord contractual între un cumpărător și un furnizor, pentru ca furnizorul să livreze bunuri sau servicii cumpărătorului, la un preț prestabilit, pentru o perioadă de timp. Comenzile de cumpărare pătură sunt utilizate de cumpărători pentru a consolida mai multe comenzi de achiziție mai mici într-o achiziție mare, care are următoarele avantaje:
Hârtii . Este mult mai puțină muncă implicată în pregătirea unei singure comenzi de achiziție pătură și a lansărilor ulterioare împotriva acelei comenzi decât în pregătirea unui număr de comenzi de cumpărare separate.
Preț . O comandă de achiziție generală pentru un număr mare de unități poate declanșa o reducere de volum de la furnizor.
Centralizarea furnizorilor . Cumpărătorul își poate centraliza achizițiile cu un număr relativ mic de furnizori, ceea ce reduce timpul necesar pentru negocierea prețurilor și a altor termeni cu un număr mai mare de furnizori.
O comandă de achiziție generală funcționează cel mai bine atunci când se ocupă de achiziții recurente de la același furnizor pe o perioadă extinsă de timp. Nu este util atunci când prețul, cantitatea necesară sau calitatea produsului sunt variabile.
Atunci când se utilizează o comandă de cumpărare generală, entitatea care cumpără ar trebui să monitorizeze cantitatea comandată pe durata contractului, pentru a se asigura că suma de cumpărare promisă este de fapt comandată și pentru a ști când a fost comandată suma totală a angajamentului, astfel încât un nou acord poate fi negociat.
