Un sistem de informații contabile este unul care acumulează, stochează și procesează informații financiare și contabile. Sistemul generează rapoarte care sunt utilizate pentru a lua decizii cu privire la modul în care trebuie organizată o organizație. Aceste rapoarte sunt, de asemenea, utilizate de externi pentru a evalua oportunitățile de creditare și investiții cu firma. Componentele cheie ale sistemului sunt:
Politicile și procedurile care guvernează modul în care sunt colectate informațiile.
Comenzile interne utilizate pentru a se asigura că informațiile sunt înregistrate corect.
Instruirea utilizată pentru a se asigura că utilizatorii operează corect sistemul.
Software-ul și baza de date integrată utilizate pentru stocarea și prelucrarea informațiilor.
Hardware-ul pe care sunt stocate software-ul și baza de date.
Un sistem de informații contabile este de obicei rulat folosind echipamente electronice de procesare a datelor, dar poate fi operat mai puțin eficient cu un sistem de evidență manuală. Utilizarea unui sistem computerizat este extrem de avantajoasă, deoarece automatizează multe procese de contabilitate și, prin urmare, reduce ratele de eroare tranzacționale. De asemenea, poate produce rapoarte mult mai rapid decât un sistem manual.
Un sistem de informare contabilă este compus de obicei din mai multe module, fiecare dintre acestea fiind conceput pentru a gestiona anumite tipuri de tranzacții. Aceste module includ:
Creanțe
Creanțe de încasat
Inventar
Salarizare
Registrul general
Raportarea
Setul de bază al modulelor poate fi extins pentru a include funcții auxiliare, cum ar fi achiziționarea, programarea producției, depozitarea și resursele umane.
