Un registru general este setul principal de conturi care rezumă toate tranzacțiile care au loc în cadrul unei entități. Poate exista un set subsidiar de registre care se rezumă la registrul general. Registrul general, la rândul său, este utilizat pentru a agrega informații în situațiile financiare ale unei companii; acest lucru se poate face automat cu software-ul de contabilitate sau prin compilarea manuală a situațiilor financiare din informațiile dintr-un raport de bilanț de probă (care este o rezumare a soldurilor finale din registrul general).
Registrul general conține o înregistrare de debit și credit pentru fiecare tranzacție înregistrată în cadrul acestuia, astfel încât totalul soldurilor debitoare din registrul general trebuie să se potrivească întotdeauna cu totalul tuturor soldurilor de credit. Dacă acestea nu se potrivesc, se spune că registrul general este dezechilibrat și trebuie corectat înainte ca situațiile financiare fiabile să poată fi compilate din acesta.
Registrul general cuprinde toate conturile individuale necesare pentru înregistrarea activelor, pasivelor, capitalurilor proprii, veniturilor, cheltuielilor, câștigurilor și pierderilor tranzacțiilor unei afaceri. În majoritatea cazurilor, tranzacțiile detaliate sunt înregistrate direct în aceste conturi mari. În unele cazuri în care volumul tranzacțiilor ar depăși evidența în registrul general, tranzacțiile sunt transferate către un registru filial, din care doar totalurile contului sunt înregistrate într-un cont de control în registrul general. În acest din urmă caz, o persoană care cercetează o problemă în situațiile financiare trebuie să se întoarcă la registrul filialei pentru a găsi informații despre tranzacția inițială. Cartea mare este de obicei tipărită și stocată în cartea de sfârșit de an a unei organizații, care servește ca arhivă anuală a tranzacțiilor sale comerciale.
Conturilor majore li se atribuie numere de cont de identificare unice. Aceste numere pot varia de la un cod simplu din trei cifre la o versiune mai complexă care identifică departamentele și filialele individuale. Numerele de cont din registrul general sunt de obicei configurate astfel încât toate conturile care se rezumă în bilanț să fie listate înainte de toate conturile care se rezumă în contul de profit și pierdere.
Termeni similari
Cartea mare este, de asemenea, cunoscută sub numele de cartea intrării finale.
