Finanţa

Indicați data scadenței pe facturi

Poate fi destul de complex pentru un client să calculeze data la care se datorează o factură. Clientul trebuie să localizeze data facturii (care ar putea fi localizată într-unul din mai multe puncte de pe factură), precum și condițiile de plată (care nu pot fi situate adiacente datei facturii), apoi calculează data scadenței pe baza acestor două informații. Astfel, dacă data facturii este 15 aprilie și termenele de plată sunt nete 30, atunci data scadentă pentru introducerea în software-ul de conturi de plătit este 15 mai. Pe scurt, dacă clientul nu examinează cu atenție factura, există șanse mari că va fi introdusă o dată de scadență greșită, care afectează atunci când compania este plătită.

Pentru a înrăutăți lucrurile, majoritatea sistemelor de plătit pentru conturi se încadrează în data curentă ca dată a facturii și o combină cu termenii de plată stocați în fișierul principal al clientului pentru a ajunge la o dată scadentă calculată. Deoarece data actuală este întotdeauna mai târziu de data facturii, aceasta înseamnă că compania va fi plătită cu întârziere.

Soluția la această problemă este de a indica data exactă la care se datorează plata pe factură, cu caractere mari și aldine, și în propria casetă într-o locație proeminentă a paginii. Procedând astfel, este mult mai puțin probabil ca clientul să ignore introducerea datei scadente în software-ul de plătit pentru conturi. Mai bine, nu menționați niciun termen de plată pe factură - doar data scadenței; prezentarea mai puține informații face mai probabil ca clientul să localizeze data scadenței pe factură.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found