Finanţa

Cum se scrie o înregistrare de jurnal contabil

O înregistrare jurnal este o metodă utilizată pentru a introduce o tranzacție contabilă în evidența contabilă a unei companii. Fiecare intrare de jurnal trebuie să genereze cel puțin două intrări egale și compensatoare. Acest lucru se datorează faptului că fiecare tranzacție implică o modificare în cel puțin două locuri în evidența contabilă, iar totalul tuturor debitelor și creditelor trebuie să fie echilibrat. De exemplu:

  • Când înregistrați o factură de furnizor, aceasta mărește atât un cont de cheltuieli, cât și un cont de datorii (pasiv)

  • Când înregistrați o factură de client, aceasta crește atât venitul, cât și contul de creanțe (activ)

  • Atunci când cumpărați un activ fix, acesta crește contul de active fixe și scade contul de numerar

  • Când plătiți angajații, crește cheltuielile salariale și reduce contul de numerar

Formatul unei înregistrări de jurnal este ca prima coloană să conțină numele / numărul contului în care se face înregistrarea, a doua coloană care conține suma debitului fiind introdusă și a treia coloană care conține suma creditului care este introdusă. Numele / numărul contului creditat este indentat. De asemenea, este util să includeți un număr unic de identificare a intrării în jurnal și data înregistrării, precum și o scurtă descriere narativă. Dacă există un număr mare de intrări în jurnal, poate doriți să includeți și un bloc de semnătură de aprobare, precum și un bloc de semnătură și dată pentru persoana care introduce înregistrarea jurnalului în software-ul de contabilitate. Formatul unei intrări de jurnal de bază este:

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found