Finanţa

Achiziționați reduceri

Furnizorii oferă clienților lor reduceri de cumpărare în schimbul plății anticipate a facturilor. Este important să urmăriți reducerile de cumpărare luate, deoarece acestea îmbunătățesc direct profiturile prin reducerea sumei plătite furnizorilor. Pentru a urmări dacă se fac efectiv reduceri la achiziție, personalul contabil trebuie:

  1. Examinați facturile furnizorului pentru a vedea dacă oferă reduceri anticipate la plată.
  2. Vedeți dacă este economic să acceptați condițiile de reducere oferite.
  3. Plătiți factura devreme, în schimbul condițiilor de reducere oferite.

Punctul cheie de măsurat este dacă acei termeni care sunt considerați economici de acceptat au fost efectiv luați. În cazul în care condițiile oferite nu erau economice, nu este necesar să le urmăriți.

Pentru a calcula procentul de reduceri de cumpărare luate, împărțiți suma totală a reducerilor de cumpărare luate de suma totală a reducerilor disponibile care sunt considerate economice. Formula este:

Reduceri totale la achiziție luate ÷ Reduceri economice totale disponibile

Rețineți că această măsurare nu implică numărul de tranzacții cu reducere la cumpărare, ci mai degrabă suma în dolari a tranzacțiilor cu reducere la cumpărare. Diferența este că, dacă urmăriți numărul de tranzacții cu reduceri efectuate, acesta ar putea dezvălui (de exemplu) o rată de succes ridicată de 90%, dar singura reducere pe care departamentul de contabilitate a uitat să o ia a fost pentru o sumă enormă. Astfel, măsurând pe baza valorii în dolari a reducerilor de cumpărare luate, aceeași situație ar fi putut (de exemplu) să arate o rată de succes de 10%. Pentru a fi mai precis, formula este:

Suma totală în dolari a reducerilor de cumpărare luate ÷ Suma totală în dolari a reducerilor economice disponibile

Informațiile necesare pentru numărător pot fi preluate din evidența contabilă. Cu toate acestea, poate fi mult mai dificilă compilarea informațiilor din numitor. O posibilă sursă este fișierul master al furnizorului.

Dacă proporția reducerilor de cumpărare luate este prea mică, poate fi necesară restructurarea procesului de plată pentru a se asigura că tranzacțiile de plată anticipată sunt tratate mai rapid. O reconfigurare obișnuită a sistemului este de a înregistra toate facturile primite direct în sistemul contabil, înainte de a le trimite pentru aprobări. O altă opțiune este de a centraliza conturile de plătit pentru o companie cu mai multe locații și de a solicita furnizorilor să-și trimită facturile direct la locația centrală pentru o procesare mai rapidă.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found