Un comitet de divulgare este un grup însărcinat cu revizuirea tuturor dezvăluirilor propuse înainte de publicare. Acest comitet este necesar pentru o întreprindere publică. O companie publică este supusă unor cerințe de raportare foarte specifice de către Securities and Exchange Commission (SEC) și, prin urmare, trebuie să acorde o atenție deosebită oricărei informații emise publicului, indiferent dacă se face prin comunicate de presă, rapoarte depuse la SEC, discursuri, paginile site-ului web sau alte forme de comunicare.
Membrii comitetului provin, de obicei, din acele domenii ale unei afaceri care generează în mod obișnuit dezvăluiri și includ, de asemenea, specialiști cu cunoștințe despre forma admisibilă și conținutul divulgărilor. Următoarele persoane pot fi membre ale comitetului:
- Director financiar
- Controlor
- Consilier juridic
- Ofițer șef de operațiuni
- Ofițer de relații cu investitorii
Membrii comitetului ar trebui să împărtășească informații despre problemele de divulgare și să fie informați cu privire la tipurile de situații care pot necesita divulgarea formală. De asemenea, ar trebui să li se comunice în prealabil informațiile care sunt incluse în prezent în situațiile financiare. Având în vedere un astfel de comitet, este mai probabil ca o companie să emită informații detaliate, precum și să actualizeze în mod curent informațiile pe care le raportează deja publicului.
În cazul în care nu există un comitet de divulgare, există o probabilitate crescută ca informațiile incorecte să fie publicate sau să fie divulgate informații care nu respectă orientările de raportare SEC.
Necesitatea unui comitet de divulgare nu este o preocupare deosebit de mare într-o afacere mai mică, unde există atât de multe comunicări informale încât problemele de divulgare sunt ușor de localizat și raportat. Situația poate fi mult mai gravă într-o organizație mai mare, unde angajații sunt atât de dispersați încât sistemele de comunicare informale nu sunt funcționale.
