Inventarul se referă la bunurile gata de vânzare sau la materiile prime utilizate pentru a le produce. Este un activ corporativ esențial, deoarece este utilizat pentru a genera venituri în multe industrii. De asemenea, acționează ca un tampon, permițând buna funcționare a proceselor de producție și de îndeplinire a comenzilor. Cele patru componente ale inventarului sunt următoarele:
Materii prime . Acesta este materialul sursă pentru procesul de fabricație al unei companii. Poate fi literalmente materii „brute” care necesită o reconfigurare considerabilă pentru a deveni un produs (cum ar fi tablă) sau pot fi componente achiziționate de la un furnizor și care pot fi pur și simplu fixate pe un produs care este asamblat.
Lucrați în proces . Este vorba despre materii prime care sunt în proces de transformare în produse finite printr-un proces de fabricație. Aceasta poate fi o cantitate destul de mică dacă procesul de fabricație este scurt sau o cantitate masivă dacă articolul care este creat necesită luni de muncă (cum ar fi un avion de linie sau un satelit).
Bunuri finite . Acestea sunt produse care au finalizat cu succes procesul de fabricație și sunt gata de vânzare.
Marfa . Este vorba despre bunuri finite care au fost achiziționate de la un furnizor și care sunt pregătite pentru revânzare imediată. Exemple de mărfuri sunt hainele vândute la un comerciant cu amănuntul sau anvelopele vândute la un atelier local de reparații auto.
Inventarul nu include livrările, care sunt considerate a fi imputate la cheltuieli în perioada achiziționată. De asemenea, inventarul deținut de clienți nu trebuie înregistrat ca inventar deținut de companie. În plus, inventarul deținut de furnizori, situat în incintă, nu ar trebui, de asemenea, să fie înregistrat ca inventar.
Inventarul poate fi localizat în trei locuri, care sunt:
În depozitul companiei . De departe cel mai comun dintre tipurile de locații de inventar, acesta este stocul păstrat în orice locație care se află sub controlul direct al companiei. Acest lucru poate fi oriunde la o unitate a companiei, în remorci în parcarea companiei, în spațiul de depozitare închiriat și așa mai departe.
În tranzit . O companie își asumă în mod tehnic proprietatea asupra inventarului dacă termenele de livrare de la furnizor sunt punctul de livrare FOB, ceea ce înseamnă că proprietatea îi revine cumpărătorului imediat ce bunurile părăsesc docul de livrare al furnizorului. La celălalt capăt al conductei de livrare, o companie deține, de asemenea, inventar până când ajunge la docul de primire al clientului, dacă este livrat în condiții de destinație FOB. Cu toate acestea, dintr-o perspectivă practică, o companie nu încearcă de obicei să contabilizeze inventarul care este fie în tranzit către aceasta, fie din acesta.
La transport . O companie poate păstra dreptul de proprietate asupra stocului la un comerciant cu amănuntul sau la un distribuitor, interesul său de proprietate continuând până în momentul în care inventarul este vândut. Acest inventar este mult mai dificil de urmărit, deoarece este în afara site-ului.
Inventarul este considerat un activ și este înregistrat ca atare în bilanțul unei companii. Crearea unei evaluări adecvate pentru a fi incluse în bilanț necesită fie un număr fizic al inventarului pentru a stabili cantitățile disponibile, fie un sistem de inventar perpetuu care se bazează pe evidența exactă a fiecărei tranzacții legate de inventar. O evaluare adecvată necesită, de asemenea, atribuirea unui cost la inventar, care implică de obicei o metodologie de calculare a costurilor, cum ar fi costurile FIFO, costurile LIFO sau costurile medii ponderate.
