Alocația pentru pierderi de credit este o rezervă pentru suma estimată a împrumuturilor pe care un creditor nu le va încasa de la împrumutătorii săi. Atunci când un creditor emite împrumuturi, există șansa ca o parte din împrumuturile rezultate să nu fie colectate. Împrumutătorul trebuie să înființeze o alocație pentru pierderile de credit care să conțină cea mai bună estimare a valorii acestei datorii neperformante. Alocația este înregistrată într-un cont, care este asociat cu și compensează elementul rând al împrumuturilor de primit din bilanțul creditorului.
Când se creează certificatul și se mărește, compensarea cu această înregistrare din evidența contabilă este o creștere a cheltuielilor cu datorii neperformante. Atunci când este identificată o creanță neperformantă, aceasta este eliminată din contul de creanțe al vânzătorului, în timp ce provizionul pentru pierderile de credit este redus cu aceeași sumă. De exemplu, managerul de încasări al unui împrumutător examinează împrumuturile restante de primit la sfârșitul lunii și estimează că 27.000 USD din acesta ar putea să nu fie colecționabili. Soldul curent al provizioanelor pentru pierderi de credit este de 23.000 USD, deci departamentul de contabilitate îl mărește cu 4.000 USD, cu un debit în contul de cheltuieli datorii neperformante și un credit în contul provizioanelor pentru pierderi de credit. Câteva săptămâni mai târziu, devine clar că un împrumut de 1.000 USD nu va fi încasat cu siguranță,deci personalul contabil îl scoate din contul creanțelor cu un credit de 1.000 USD, în timp ce retrage alocația cu un debit compensator de 1.000 USD.
Fără această alocație, este probabil ca un creditor să exagereze cuantumul împrumuturilor sale de primit care vor fi încasate efectiv.
