Abordarea tipică pe care un vânzător o folosește pentru a refuza creditul clienților săi este de a-i schimba în condițiile de rambursare (COD) odată ce nu reușesc în mod constant să plătească în timp util. Cu toate acestea, adoptarea acestei abordări înseamnă că vânzătorul nu mai are nicio pârghie asupra clienților săi COD în ceea ce privește vechile facturi restante, care vor continua să îmbătrânească și vor fi probabil anulate ca datorii neperformante.
O modalitate de a vă asigura că cele mai vechi facturi sunt plătite în cele din urmă este să solicitați plata COD pentru comenzile clienților noi, dar vânzătorul aplică plățile rezultate la cele mai vechi facturi restante, mai degrabă decât la factura care a fost plătită efectiv. Procedând astfel, cele mai vechi facturi sunt eliminate treptat din cărțile vânzătorului. Această abordare înseamnă că rămân doar facturi mai noi în raportul de îmbătrânire a creanțelor vânzătorului, care poate fi utilizat ca garanție pentru împrumuturile pe termen scurt. Un avantaj pentru cumpărător este că plățile se efectuează în raport cu facturile vechi pentru care altfel s-ar acumula penalități de întârziere, astfel încât plățile reduc și suma cheltuielilor financiare pe care ar putea să le achite în cele din urmă.
Desigur, poate exista o oarecare confuzie între vânzător și clienții săi COD cu privire la câte facturi sunt încă restante, deoarece cumpărătorul va aplica plăți contra unor facturi noi, în timp ce vânzătorul aplică plăți contra facturilor vechi. De asemenea, abordarea COD roll funcționează numai atât timp cât clienții COD continuă să cumpere de la vânzător. Dacă se opresc, atunci va exista în continuare un număr semnificativ de facturi neachitate.
