Finanţa

Diferența dintre cost și cheltuială

Diferența dintre cost și cheltuială este că costul identifică o cheltuială, în timp ce cheltuiala se referă la consumul articolului achiziționat. Acești termeni sunt amestecați frecvent, ceea ce face diferența dificil de înțeles pentru acei oameni care se formează pentru a fi contabili. Aceste concepte sunt prezentate mai jos.

Costul echivalează cel mai mult cu termenul cheltuieli , deci înseamnă că ați cheltuit resurse pentru a achiziționa ceva, a-l transporta la o locație și a-l configura. Cu toate acestea, nu înseamnă că elementul achiziționat a fost încă consumat. Astfel, un element pentru care ați cheltuit resurse ar trebui clasificat ca activ până când a fost consumat. Exemple de clasificări ale activelor în care sunt înregistrate articolele achiziționate sunt cheltuielile preplătite, inventarul și activele fixe.

De exemplu, costul unui automobil poate fi de 40.000 USD (deoarece asta ați plătit pentru el), iar costul unui produs pe care l-ați construit este de 25 USD (deoarece aceasta este suma totală a cheltuielilor pe care le-ați făcut pentru a-l construi). Costul automobilului include probabil taxe de vânzare și o taxă de livrare, în timp ce costul produsului include probabil costul materialelor, al forței de muncă și al costurilor generale de fabricație. În ambele cazuri, ați cheltuit fonduri pentru achiziționarea automobilului și a produsului, dar nu ați consumat încă niciunul. În consecință, prima cheltuială este clasificată ca activ fix, în timp ce a doua este clasificată ca inventar. În mod similar, un avans plătit unui angajat este clasificat ca o cheltuială plătită în avans.

Cheltuielieste un cost a cărui utilitate a fost epuizată; a fost consumat. De exemplu, automobilul de 40.000 USD pe care l-ați achiziționat va fi în cele din urmă taxat prin amortizare pe o perioadă de câțiva ani, iar produsul de 25 USD va fi taxat la costul bunurilor vândute atunci când va fi vândut în cele din urmă. În primul caz, conversia dintr-un activ într-o cheltuială se realizează cu un debit în contul de cheltuieli de amortizare și un credit în contul de amortizare acumulat (care este un contra cont care reduce activul fix). În al doilea caz, conversia dintr-un activ în cheltuială se realizează cu un debit la costul bunurilor vândute și un credit în contul de inventar. Astfel, în ambele cazuri, am convertit un cost care a fost tratat ca un activ într-o cheltuială pe măsură ce activul suport a fost consumat. Activul auto este consumat treptat,deci folosim amortizarea pentru a o converti în cele din urmă în cheltuială. Articolul de inventar este consumat în timpul unei singure tranzacții de vânzare, așa că îl convertim în cheltuială imediat ce are loc vânzarea.

Un alt mod de a gândi o cheltuială este orice cheltuială efectuată pentru a genera venituri conform principiului de potrivire, ceea ce a fost deosebit de evident în ultimul caz, în care inventarul a fost convertit în cheltuială imediat ce a avut loc o vânzare. Conform principiului de potrivire, recunoașteți atât aspectele privind veniturile, cât și cheltuielile unei tranzacții în același timp, astfel încât profitul sau pierderea netă asociată tranzacției să fie imediat evidentă. Astfel, un cost se transformă într-o cheltuială imediat ce este recunoscut orice venit aferent.

Un motiv cheie pentru care un cost este, în practică, tratat frecvent exact ca o cheltuială este acela că majoritatea cheltuielilor sunt consumate simultan, deci se convertesc imediat dintr-un cost în cheltuială. Această situație apare cu orice cheltuială legată de o anumită perioadă, cum ar fi factura lunară de utilități, salariile administrative, chiria, rechizitele de birou etc.

Din păcate, costurile și cheltuielile tind să fie utilizate interschimbabil chiar și în terminologia contabilă. Glosarul principal al codificării standardelor contabile care este menținut de Consiliul pentru standarde de contabilitate financiară nu definește niciunul dintre termeni; în consecință, definițiile date mai sus sunt derivate din utilizarea obișnuită.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found