Prezentare generală a sistemului de inventar perpetuu
În cadrul sistemului de inventar perpetuu, o entitate își actualizează continuu înregistrările de inventar pentru a ține cont de adăugările și scăderile din inventar pentru activități precum:
Articolele de inventar primite
Bunuri vândute din stoc
Articolele mutate dintr-o locație în alta
Articole culese din inventar pentru a fi utilizate în procesul de producție
Articole casate
Astfel, un sistem de inventar perpetuu are avantajele atât de a furniza informații actualizate despre soldul inventarului, cât și de a necesita un nivel redus al numărului de inventariere fizică. Cu toate acestea, nivelurile de inventar calculate derivate de un sistem de inventar perpetuu pot diferi treptat de nivelurile de inventar reale, datorită tranzacțiilor neînregistrate sau furtului, deci ar trebui să comparați periodic soldurile contabile cu cantitățile reale disponibile (de obicei folosind numărarea ciclurilor) și să ajustați cartea soldurile după cum este necesar.
Inventarul perpetuu este de departe metoda preferată pentru urmărirea inventarului, deoarece poate produce rezultate destul de precise în mod continuu, dacă este gestionat corespunzător. Sistemul funcționează cel mai bine atunci când este asociat cu o bază de date computerizată cu cantități de stocuri și locații de coșuri, care este actualizată în timp real de către personalul din depozit utilizând scanere fără fir de coduri de bare sau de către funcționarii de vânzări care utilizează terminale de la punctul de vânzare. Este cel mai puțin eficient atunci când modificările sunt înregistrate pe cardurile de inventar, deoarece există o șansă semnificativă ca înregistrările să nu fie făcute, să fie făcute incorect sau să nu fie făcute în timp util.
Sistemul de inventar perpetuu este o cerință pentru orice organizație care planifică să instaleze un sistem de planificare a cerințelor materiale.
Intrări în jurnalul de inventar perpetuu
Următorul exemplu conține mai multe intrări de jurnal utilizate pentru contabilizarea tranzacțiilor într-un sistem de inventar perpetuu:
1. Pentru a înregistra o achiziție de 1.500 USD de widget-uri stocate în inventar:
