O cutie de numerar mic este un recipient în care sunt depozitate bancnotele mici, monede și chitanțe. Cutiile mici de numerar sunt utilizate în mod obișnuit din următoarele motive:
Acestea sunt construite în mod special cu diferite compartimente pentru facturi, monede și chitanțe.
De obicei au încuietori încorporate.
Acestea pot fi depozitate cu ușurință într-o companie sigură în afara orelor de lucru.
Ele pot fi mutate cu ușurință la un alt custode de numerar mic, deoarece sunt atât de portabile.
Acestea sunt bine organizate pentru audituri în numerar mic.
În ciuda acestor facilități, există mai multe probleme cu casetele mici, care sunt după cum urmează:
Sub rezerva furtului . Fiind portabilă, o cutie de numerar mic poate fi furată cu ușurință. Această problemă poate fi atenuată prin păstrarea cutiei într-un sertar blocat cu un comutator de contact sub cutie. Dacă cutia este ridicată, comutatorul este eliberat și declanșează o alarmă.
Blocare slabă . Încuietoarea unei cutii de bani mici este ieftină și se rupe ușor. Singura formă de securitate compensabilă este blocarea cutiei într-un dulap, sertar sau seif mai robust.
Mai multe taste . De obicei, există o cheie de rezervă la încuietoarea de pe cutie, ceea ce înseamnă că există două chei în birou în orice moment, care pot fi utilizate pentru a deschide fraudulos caseta. Cheia de rezervă ar trebui să fie stocată în siguranța companiei.
Ușurința de acces . Cutia este de obicei deblocată în timpul programului de lucru, astfel încât oricine poate extrage cu ușurință numerar din ea. O politică standard ar trebui să asigure că cutia este blocată atunci când nu este utilizată.
În esență, ușurința și portabilitatea unei cutii mici de numerar creează probleme inerente de securitate. O modalitate bună de a atenua aceste probleme este de a promulga o politică a companiei de a plăti numerar mic doar în circumstanțe extraordinare, toate celelalte rambursări făcându-se prin cecuri de plată sau cu plăți inițiale efectuate cu carduri de credit ale companiei. Odată ce volumul cererii de numerar mic a scăzut, cutia de numerar mic poate fi stocată permanent în seiful companiei și scoasă doar pe scurt pentru a face față solicitărilor rare de numerar mic.
