Definiția bugetului principal
Bugetul principal este agregarea tuturor bugetelor de nivel inferior produse de diferitele domenii funcționale ale unei companii și include, de asemenea, situații financiare bugetate, o previziune de numerar și un plan de finanțare. Bugetul principal este de obicei prezentat fie într-un format lunar, fie trimestrial și acoperă de obicei întregul an fiscal al unei companii. Un buget explicativ poate fi inclus împreună cu bugetul general, care explică direcția strategică a companiei, modul în care bugetul principal va ajuta la îndeplinirea obiectivelor specifice și acțiunile de management necesare pentru realizarea bugetului. Poate exista, de asemenea, o discuție cu privire la modificările efectivelor necesare pentru realizarea bugetului.
Un buget principal este instrumentul central de planificare pe care o echipă de management îl folosește pentru a direcționa activitățile unei corporații, precum și pentru a judeca performanța diferitelor sale centre de responsabilitate. Este obișnuit ca echipa de conducere să revizuiască o serie de iterații ale bugetului principal și să includă modificări până când ajunge la un buget care alocă fonduri pentru a obține rezultatele dorite. Sperăm că o companie folosește bugetarea participativă pentru a ajunge la acest buget final, dar poate fi impusă organizației și de către conducerea superioară, cu puține contribuții din partea altor angajați.
Bugetele care se acumulează în bugetul principal includ:
Bugetul direct al muncii
Bugetul materialelor directe
Încheierea bugetului bunurilor finite
Producerea bugetului general
Bugetul de producție
Bugetul de vânzări
Bugetul de vânzare și cheltuieli administrative
Bugetul de vânzare și de cheltuieli administrative poate fi împărțit în continuare în bugete pentru departamente individuale, cum ar fi departamentele de contabilitate, inginerie, facilități și marketing.
Odată ce bugetul principal a fost finalizat, personalul contabil îl poate introduce în software-ul contabil al companiei, astfel încât software-ul să poată emite rapoarte financiare comparând rezultatele bugetate și cele reale.
Organizațiile mai mici își construiesc de obicei bugetele principale folosind foi de calcul electronice. Cu toate acestea, foile de calcul pot conține erori de formulă și, de asemenea, au dificultăți în construirea unui bilanț bugetat. Organizațiile mai mari utilizează software specific bugetului, care nu are aceste două probleme.
Exemplu de buget principal
Multe bugete de nivel inferior au formate specifice care sunt utilizate pentru a obține anumite rezultate, cum ar fi costul complet absorbit al inventarului bunurilor finite sau numărul de unități de produse care urmează să fie fabricate. Nu este cazul bugetului principal, care seamănă foarte mult cu un set standard de situații financiare. Declarația de venit și bilanțul contabil vor fi în formatul normal impus de principiile contabile general acceptate sau de standardele internaționale de raportare financiară. Diferența principală este bugetul de numerar, care nu apare de obicei în formatul standard al situației fluxurilor de numerar. În schimb, servește scopului mai practic de identificare a intrărilor și ieșirilor de numerar specifice care vor rezulta din restul modelului bugetar. Iată un exemplu al bugetului de numerar:
